Responsable de l'insertion et RE

Leadership•Mise en œuvre et déploiement de la vision globale et du plan stratégique pour l’ensemble de l’équipe ANA défini par la Direction du Groupe (« la Direction »)•Faire la promotion du travail efficace en équipe•Agir en tant que porte-parole de la filiale•En charge de la relation directe avec la DirectionPlanification et gestion des opérations•Etablir un plan opérationnel intégrant des objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de… Show more Leadership•Mise en œuvre et déploiement de la vision globale et du plan stratégique pour l’ensemble de l’équipe ANA défini par la Direction du Groupe (« la Direction »)•Faire la promotion du travail efficace en équipe•Agir en tant que porte-parole de la filiale•En charge de la relation directe avec la DirectionPlanification et gestion des opérations•Etablir un plan opérationnel intégrant des objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de chacun des membres de l’équipe•Veiller à ce que le fonctionnement de la filiale soit à la hauteur des attentes de la Direction•Superviser les opérations courantes de la filiale afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité•Rédiger des projets aux fins d’adoption par la Direction et préparer des procédures en vue de les mettre en œuvre et recommander des modifications, au besoin, à la DirectionPlanification et gestion des procédures de production•Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des procédures de productions de la filiale•Veiller à ce que les procédures mises en place contribuent à l’accomplissement de la mission de la filiale en tant qu’agence de presse et tiennent compte des priorités de la Direction•Contrôler l’application de ces procédures afin d’en améliorer le niveau de qualitéPlanification et gestion des ressources humaines•Etablir les besoins en personnel de la filiale dans la perspective d’assurer la prestation attendue (agence de presse) en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines•En collaboration avec la DRH, mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l’intention de l’ensemble du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employé(e)s et l’exécution d’une évaluation annuelle du rendement Show less

-Intervention sur l'ensemble des activités liées au recrutement du personnel du groupe AFRIMEDIA (De la rédaction des annonces d'embauche à l'intégration du (des candidats)-Participation à la Gestion Administrative du personnel (Mise à jour des dossiers des candidats, suivi du mouvement du personnel, rédaction de contrats de travail, Assurer le suivi des dossiers de maladie, gérer les congés et absences, tenue des tableaux de bord RH)-Implication dans la gestion des services… Show more -Intervention sur l'ensemble des activités liées au recrutement du personnel du groupe AFRIMEDIA (De la rédaction des annonces d'embauche à l'intégration du (des candidats)-Participation à la Gestion Administrative du personnel (Mise à jour des dossiers des candidats, suivi du mouvement du personnel, rédaction de contrats de travail, Assurer le suivi des dossiers de maladie, gérer les congés et absences, tenue des tableaux de bord RH)-Implication dans la gestion des services généraux-Suivi de productivité ( Élaboration des tableaux de suivi de la production des journalistes reporters d'images et des rédacteurs, relance pour voir l'état d'avancement des travaux, mise à disposition des responsables de informations relatives au flux de travail de la newsroom sur une base hebdomadaire...) Show less

Responsabilités opérationnelles :PRISE EN CHARGE DU RECRUTEMENT En qualité d’Assistante de recrutement :La principale mission sera de sélectionner le(s) candidat(s) répondant le mieux au profil recherché par le groupe AFRIMEDIA lors de l'ouverture d'un ou plusieurs postes.• Définir, avec le responsable des ressources humaines, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat ;• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites… Show more Responsabilités opérationnelles :PRISE EN CHARGE DU RECRUTEMENT En qualité d’Assistante de recrutement :La principale mission sera de sélectionner le(s) candidat(s) répondant le mieux au profil recherché par le groupe AFRIMEDIA lors de l'ouverture d'un ou plusieurs postes.• Définir, avec le responsable des ressources humaines, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat ;• Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l'entreprise ;Sélection du candidataprès avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif),vérifier l'adéquation entre le besoin de l'entreprise et les motivations du candidat,pouvoir être amené à animer des entretiens de groupe.• Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé ; gestion et mise à jour de la base de donnée.• Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats ; en collaboration avec l’assistante des ressources humaines• Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements ;• Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi afin d'approcher de futurs collaborateurs.Argumentation et conseilrédiger ensuite un compte rendu descriptif et analytique de l'entretien,argumenter les choix auprès des directions concernées,pouvoir également être impliqué dans l'accueil et le suivi de l'intégration des candidats recrutés.Autresentretenir les relations avec les écoles et Universités, les enseignants et les bureaux d'anciens élèves,présenter l'entreprise et ses métiers sur les forums, les salons professionnels... mais également les campus,identifier les candidats grâce aux annuaires, à Internet et à la presse pour la "chasse de têtes",pouvoir faire appel à des cabinets de recrutement....... Show less

Responsabilités généralesIntervention sur les activités liées à la gestion administrative des Ressources HumainesDu point de vue légal et réglementaire suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'établissement.Responsabilités opérationnellesAssistance dans la gestion administrative du personnel : en collaboration avec la responsable des ressources humaines-suivi des dossiers individuels des salariés, des entrées et des… Show more Responsabilités généralesIntervention sur les activités liées à la gestion administrative des Ressources HumainesDu point de vue légal et réglementaire suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'établissement.Responsabilités opérationnellesAssistance dans la gestion administrative du personnel : en collaboration avec la responsable des ressources humaines-suivi des dossiers individuels des salariés, des entrées et des sorties-tenue des tableaux de bord-élaboration des documents dans le cadre d'un recrutement:fiches de poste, offre d'emploi, rédaction des contrats de travail, suivi des annonces, traitement des réponses : tri des CV, présélection téléphonique, base de données des candidats.-collecte , suivi des documents de paie et vérification de leur prise en compte.-suivi des congés, absences, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnitésAssistance dans la collecte, l'exploitation et la diffusion de l'information auprès du personnelAssistance des services généraux Show less