Exécution des tâches ou travaux dans les domaines administratifs et comptables en fonction des instructions générales de ma hiérarchieCommunication :Accueil physique et téléphoniqueRéception si besoin des livraisonsGestion des mails / courrier et traitements des urgences si besoinInteractions avec la direction et les chefs d'équipe principalementClassementCommercial :Établissement des devis / factures et récapitulatif mensuelRèglement des factures validées par la directionRelance clientsGestion des litiges clientsCommandes fournisseursRH :Création du dossier salariéÉtablissement de la DPAE et du contratFormalisation des contrats de travail et formalités liées à l'embauche ( en particulier, je m'assurais de la validité des titres de séjours des candidats à l'embauche puis de leur validité tout au long de l'exécution du contrat de travail, en particulier de leur renouvellement)Établissement de l'avenant si besoinMAJ du fichier et des dossiers du personnelÉtablissement des courriers (avertissement, SDTC, ...)Transmission des documents RH (arrêt maladie, accidents du travail, ...)Déclaration annuelle à la médecine du travailPréparation des plannings des collaborateurs en concertation avec les chefs de secteurPréparation de la payeTransmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à l'établissement de la paie et des éléments comptablesTransmission au cabinet d'avocat qui suit la société en droit social, de toutes les informations nécessaires au suivi des dossiers juridiques

Gestion administrative des achatsSaisie informatique des donnéesDiverses tâches administrativesCréation fournisseurs

Gestion administrative des achatsSaisie informatique des donnéesDiverses tâches administratives

Gestion administrative des achatsSaisie informatique des donnéesDiverses tâches administratives

Classement, archivageGestion des demandes salariésSaisie et Suivi du traitement des IJSS (sur le site net-entreprises ainsi que sur le bulletin de salaire)Gestion administrative du personnel ( dossiers alternants : clôture des contrats, saisie attestation ASSEDIC sur le site, courriers mutuelle, certificats de travail, ...)Gestion et suivi des candidaturesFaire tourner un bulletin de salaire, imprimer bulletin de salaireÉtablir une carte magnétique

Préparation du courrierTenir le standardTâches administratives

Ressources Humaines : Assure la gestion des Tickets Restaurants + Chèques Vacances Gestion des approvisionnements en fournitures Organisation et mise en œuvre des plans de formations Suivi du personnel (visites médicales, congés, maladie…) Suivi administratif des dossiers Saisie, mise en forme, transmission et classement des documents Planification et Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipeComptabilité : Relance paiement + factures Traitement et Saisie des Notes de frais Saisie des cartes affaires + saisie factures simples récurrentes (folio 11)Force de Vente :Logistique : Suivi de l'état des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établir les commandes de matérielDomaine Commercial : Assure la facturation du devis jusqu'au paiement de la livraison des produits Vérification de la conformité des livraisons

Suivre le planning du directeur de l'agence, filtrer les appels et les accueils physiquesOrganiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipePréparer et organiser les réunions ( convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ... )Suivi du plan de formation du personnel ( 50 salariés )Assurer le lien entre les différents servicesGérer les commandes