Clara Giani Email & Phone Number

Milano, Italia

- Gestione agenda del Direttore Generale;- Prenotazioni di viaggi (trasferimenti, voli, hotels) per trasferte di lavoro, appuntamenti fuori sede e Riunioni di Direzione del Direttore Generale e di eventuali altri collaboratori;- Gestione della comunicazione interna a livello centrale (ordini di servizio, organigrammi, comunicazioni al personale della sede e ai punti vendita);- Convocazione e predisposizione del planning annuale dei Comitati strategici mensili (Commerciali e Servizi);- Convocazione, organizzazione e invio verbali e materiale di presentazione delle Riunioni di Direzione;- Organizzazione degli eventi nella sede centrale (Consigli di amministrazione, pranzi di lavoro, Comitati);- Coordinamento delle attività di pulizia e manutenzione dello stabile (ordinarie e straordinarie);- Ad interim: attività di supervisione degli appartamenti aziendali (circa 10) in uso ai dipendenti (utenze, pulizie, manutenzioni, stipula contratti di locazione).

Area Milano, Italia

- Gestione dell'agenda del Direttore di punto vendita e del Capo Area Regionale;- Gestione della comunicazione interna al punto vendita (ordini di servizio, organigrammi, comunicazioni al personale);- Convenzioni con esercenti del Centro Commerciale e non (es.asilo nido) per i dipendenti;- Pianificazione e gestione della comunicazione di punto vendita e della pubblicità (cartelli stradali, volantini, materiale di decorazione, allestimenti a tema del punto vendita, sponsorizzazioni, ecc...);- Gestione del materiale pubblicitario di lancio (volantino e brochure) e delle strutture relative alla comunicazione di punto vendita durante l'ampliamento e la ristrutturazione dell'ipermercato (cartellini porta prezzo, profili per banchi, supporti per manifesti pubblicitari, cornici porta prezzo, espositori per volantini, ecc...);- Impostazione dei volantini promozionali del punto vendita a livello regionale (in collaborazione con un'agenzia di pubblicità esterna) e gestione del processo di stampa e di distribuzione dei volantini;- Apertura e smistamento della posta elettronica del Capo Area e filtro delle telefonate;- Prenotazioni di viaggi (trasferimenti, voli, hotels) per trasferte di lavoro, appuntamenti fuori sede e Riunioni di Area del Capo Area e di eventuali altri collaboratori;- Gestione della comunicazione ai punti vendita (ordini di servizio, organigrammi, comunicazioni varie);- Convocazione, organizzazione, preparazione, invio verbali e materiale di presentazione delle Riunioni di Area;- Preparazione e invio verbali o documenti relativi ai Comitati Commerciali periodici.

Area Milano, Italia

- Gestione della comunicazione da e per la Cassa Centrale;- Programmazione della barriera casse (turnazioni e ferie delle cassiere, preparazione degli orari delle cassiere e verifica degli incassi);- Gestione del cliente (verifica assegni e pagamenti, fatturazione, buoni reso, buoni sconto, reclami e sostituzioni merce);- Gestione della comunicazione con il cliente anche in situazioni difficili.