Claude Bubendorff

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Adjoint de direction, responsable du pôle logistique, maintenance et sécurité chez Association Trajet @
Claude Bubendorff's Location
Nantes, Pays de la Loire, France, France
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About Claude Bubendorff

Ma carrière professionnelle m'a permis d'évoluer de l’entreprenariat, au secteur privé puis au milieu humanitaire. La diversité des fonctions que j'ai exercées, des responsabilités que j'ai assumées mais aussi des contextes et environnements de travail dans lesquels j'ai pu évoluer, ont été de formidables sources d’enrichissement pour moi, tout en me permettant de renforcer mes qualités d’adaptabilité, d'organisation, de rigueur, de management et de résistance au stress. Aujourd'hui de retour en France, je veux poursuivre mon engagement au service des autres et évoluer dans un secteur stimulant et qui répond aux aspects et valeurs devenus fondamentaux pour moi, à savoir la place de l’éthique, de l’entraide, de la solidarité et mettant en avant des valeurs humaines fortes.

Claude Bubendorff's Current Company Details
Association Trajet

Association Trajet

Adjoint de direction, responsable du pôle logistique, maintenance et sécurité chez Association Trajet
Claude Bubendorff Work Experience Details
  • Association Trajet
    Adjoint De Direction, Responsable Du Pôle Logistique
    Association Trajet Oct 2019 - Present
    Région De Nantes, France
  • Espace Emploi Agirc-Arrco Nantes
    Bilan De Compétences
    Espace Emploi Agirc-Arrco Nantes Apr 2019 - Present
    Région De Nantes, France
  • Action Contre La Faim
    Référent Logistique Nigéria
    Action Contre La Faim Jan 2019 - Apr 2019
    Région De Nantes, France
    - Encadrer, appuyer et offrir un soutien technique au Coordinateur Logistique de la mission Nigéria- Garantir que l'ensemble des process, directives, règles... de l'organisation et des bailleurs de fonds institutionnels soient bien compris et appliqués par les équipes logistiques sur la mission- Analyser et valider les documents et indicateurs logistiques de la mission (dossiers d'appels d'offres, dossiers d'achats, gestion des stocks, gestion des équipements, gestion du parc de véhicules, sécurité opérationnelle...)- Valider les parties logistiques des propositions soumises par la mission aux bailleurs de fonds (partie narrative et budgétaire)- Valider les parties logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds
  • Action Contre La Faim
    Référent Logistique Support
    Action Contre La Faim Nov 2018 - Dec 2018
    Région De Nantes, France
    - Apporter du soutien aux Responsables Logistiques Opérationnels des 4 desks d'Action Contre la Faim (vérification des éléments des appels d'offres, des dossiers d'achat, listes et valorisation des donations...)
  • Solidarités International
    Coordinateur Logistique
    Solidarités International Jul 2016 - Jul 2018
    Yangon, Myanmar
    - Assurer le leadership dans la mise en place et le suivi d'un appel d'offres national (2016) puis international (2017) au sein d’un consortium d’achat regroupant Oxfam, Action Contre la Faim et Save the Children pour l'achat de produits non alimentaires (1,3 millions de livres sterling)- Mettre en place et suivre des appels d'offres nationaux pour l’achat de produits non alimentaires (400.000 euros) - Remettre à plat et harmoniser les procédures, process, protocoles logistiques au niveau de la mission- Mettre au point les supports de formation, organiser et assurer les sessions de formation pour les équipes logistiques de la mission (procédures bailleurs, stockage, articulation programmes-logistique, sécurité opérationnelle...)- Définir et assurer le suivi de plans d'actions pour chacune des 2 bases logistiques- Offrir un soutien technique aux logisticiens des 2 bases opérationnelles de la mission (Sittwe et Bhamo)- Agréger les informations logistiques provenant des bases opérationnelles et générer des tableaux de bord reflétant l'activité de la mission- Effectuer le suivi des principaux indicateurs logistiques (achats, transport, stockage, management de la flotte, sécurité, équipements...), définir et mettre en place les actions correctrices lorsque nécessaire- Animer des réunions d'équipes- Élaborer, en collaboration avec les autres experts techniques, les propositions de projet soumises aux bailleurs de fonds institutionnels- Rédiger la partie logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Gérer un budget (établissement des prévisionnels, suivi de consommation, réalisation d'arbitrage...)
  • Croix-Rouge Française
    Chargé De Logistique Opération Ebola
    Croix-Rouge Française Oct 2014 - Jul 2015
    Siège De La Croix Rouge Française, Paris
    - Mettre en place et gérer les partenariats logistiques innovants avec les partenaires opérationnels et techniques de la Croix Rouge Française sur cette réponse à l'urgence (MSF-Supply, Bolloré Logistics Africa, Institut Pasteur, INSERM...)- Encadrer, appuyer et offrir un soutien technique au Coordinateur Logistique de la mission Guinée- Garantir que l'ensemble des process, directives, règles... de l'organisation et des bailleurs de fonds institutionnels soient bien compris et appliqués par les équipes logistiques sur la mission- Analyser et valider l'ensemble des documents et indicateurs logistiques de la mission (achats, stockage, transport, gestion des équipements, gestion du parc de véhicules, sécurité opérationnelle...)- Valider les parties logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Appuyer techniquement les autres missions Croix Rouge Française en Afrique de l'Ouest et Centrale (Mali, Mauritanie et Côte d'Ivoire) sur la problématique Ebola (organisation et mise en place des centres de traitement Ebola, définition des besoins, élaboration de plans de contingence…)
  • Croix-Rouge Française
    Coordinateur Logistique
    Croix-Rouge Française Jun 2014 - Jul 2014
    Dohuk, Kurdistan Irakien
    - Manager le département logistique de la base opérationnelle de Dohuk et couvrant les activités/opérations ayant lieu dans le camp de Domiz (45.000 réfugiés)- Assurer l'intérim de 2 semaines pour les positions de Chef de Délégation (gestion de la sécurité mission, représentation lors des différentes réunions de coordination inter ONG et auprès des autorités kurdes…), de Coordinateur Administratif (cash book, gestion du coffre, suivi des paiements…) et de Programme Manager WaSH (suivi des chantiers de construction de latrines dans le camp de Domiz)- Réaliser une évaluation sécurité pour l’ouverture d’une seconde base opérationnelle (camps de déplacés internes irakiens à Zmar)- Agréger les informations logistiques provenant des bases opérationnelles et générer des tableaux de bord reflétant l'activité de la mission- Effectuer le suivi des principaux indicateurs logistiques (achats, transport, stockage, management de la flotte, sécurité, équipements...), définir et mettre en place les actions correctrices lorsque nécessaire- Animer des réunions d'équipes- Élaborer, en collaboration avec les autres experts techniques, les propositions de projet soumises aux bailleurs de fonds institutionnels- Rédiger la partie logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Gérer un budget (établissement des prévisionnels, suivi de consommation, réalisation d'arbitrage...)
  • Première Urgence - Aide Médicale Internationale
    Coordinateur Logistique
    Première Urgence - Aide Médicale Internationale Nov 2013 - Apr 2014
    Mae Sot, Thaïlande
    - Assurer la réorganisation complète du département logistique de la base principale (Mae Sot) pour répondre aux besoins des programmes - Mettre en place des schémas de communication rationnels, compréhensibles et efficaces entre les bases et les camps pour améliorer l'efficacité et le support aux programmes ainsi que la transparence et la redevabilité bailleurs - Assurer la formation et le renforcement des capacités des personnels internationaux et nationaux sur la chaine d’approvisionnement, la gestion des stocks, la gestion des équipements, la gestion d'équipe - Mettre en place et suivre d'un appel d'offres pour l’achat de médicaments, de consommables et d’équipements médicaux (1.000.000 d'euros) - Agréger les informations logistiques provenant des bases opérationnelles et générer des tableaux de bord reflétant l'activité de la mission- Effectuer le suivi des principaux indicateurs logistiques (achats, transport, stockage, management de la flotte, sécurité, équipements...), définir et mettre en place les actions correctrices lorsque nécessaire- Animer des réunions d'équipes- Élaborer, en collaboration avec les autres experts techniques, les propositions de projet soumises aux bailleurs de fonds institutionnels- Rédiger la partie logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Gérer un budget (établissement des prévisionnels, suivi de consommation, réalisation d'arbitrage...)
  • Croix-Rouge Française
    Coordinateur Logistique
    Croix-Rouge Française Sep 2012 - Jul 2013
    Port Au Prince, Haïti
    - Former l’ensemble des équipes dans le cadre d'une clarification/remise à niveau sur les règles, procédures, formats, protocoles logistiques de la Croix Rouge- Encadrer les responsables logistiques des 2 bases opérationnelles de la mission pour assurer l'atteinte des objectifs, le respect des règles, formats et procédures de l'organisation - Agréger les informations logistiques provenant des bases opérationnelles et générer des tableaux de bord reflétant l'activité de la mission- Effectuer le suivi des principaux indicateurs logistiques (achats, transport, stockage, management de la flotte, sécurité, équipements...), définir et mettre en place les actions correctrices lorsque nécessaire- Superviser et valider, au niveau mission, l’ensemble des contrats - Assurer le leadership pour la préparation et à la mise en place d’un appel d’offres (2.000.000 d'euros)- Redimensionner les équipes du département logistique dans le cadre de la restructuration de la base en capitale et de la réorganisation complète du département (30% des postes supprimés)- Redéfinir les descriptions de poste, adapter les périmètres de responsabilité des personnels restants et s'assurer que chacun a bien compris sa nouvelle place et ce qui est attendu de lui/elle (définir et mettre en place les actions de formation nécessaires)- Animer des réunions d'équipes- Élaborer, en collaboration avec les autres experts techniques, les propositions de projet soumises aux bailleurs de fonds institutionnels- Rédiger la partie logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Gérer un budget (établissement des prévisionnels, suivi de consommation, réalisation d'arbitrage...)- Gérer la sécurité pour les aspects veille sécuritaire générale, sécurité passive des immeubles et sécurité liée aux mouvements des équipes de la Croix Rouge Française
  • Solidarités International
    Coordinateur Logistique
    Solidarités International Mar 2012 - Jul 2012
    Port Au Prince, Haïti
    - Redimensionner les équipes du département logistique dans le cadre de la restructuration complète du département (1/3 des effectifs supprimés) tout en maintenant le niveau de service offert aux opérationnels- Définir et mettre en place une stratégie pour optimiser l'utilisation des équipements ainsi que des bâtiments loués par l'organisation (mutualisation des moyens, renégociation des principaux contrats…) - Remettre en conformité l’ensemble des procédures logistiques (achats, sécurité, transport, suivi des équipements…) - Encadrer les responsables logistiques des 2 bases (Port au Prince et Fond des Nègres) pour assurer l'atteinte des objectifs, le respect des règles, formats, procédures de l'organisation et définir les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités logistiques de la mission- Agréger les informations logistiques provenant des bases opérationnelles et générer des tableaux de bord reflétant l'activité logistique de la mission- Effectuer le suivi des principaux indicateurs logistiques (achats, transport, stockage, management de la flotte, sécurité, équipements...), définir et mettre en place les actions correctrices lorsque nécessaire- Appuyer le chef de mission sur la gestion de la sécurité opérationnelle de la mission (mise en place ou actualisation des principales procédures opératoires standards)- Animer des réunions d'équipes- Participer aux réunions du cluster logistique (animé par le Programme Alimentaire Mondial)- Élaborer, en collaboration avec les autres experts techniques, les propositions de projet soumises aux bailleurs de fonds institutionnels- Rédiger la partie logistiques des rapports finaux soumis aux bailleurs de fonds- Gérer un budget (établissement des prévisionnels, suivi de consommation, réalisation d'arbitrage...)
  • Action Contre La Faim
    Logisticien Support
    Action Contre La Faim Oct 2011 - Dec 2011
    Man, Côte D'Ivoire
    - Former et renforcer les capacités des personnels nationaux sur l’ensemble des outils, procédures, formats d'Action Contre la Faim en termes de logistique (supply chain, tranport, sécurité, IT...)- Apporter du soutien aux équipes nationales en charge des bases de Man et Zouan Hounien- Encadrer les responsables logistiques de ces 2 bases -> Amélioration de la performance globale du département grâce à une meilleure compréhension et une meilleure maîtrise des enjeux logistiques (réduction des délais d'achat, amélioration de la qualité des produits achetés et de la négociation avec les fournisseurs, meilleure gestion du stockage et du transport, fluidification de la communication entre les différents services du département...) -> Les 2 responsables logistiques ont pu évoluer sur des postes et responsabilités plus importantes après on départ
  • Action Contre La Faim
    Logisticien Base
    Action Contre La Faim Apr 2011 - Jul 2011
    Port Au Prince, Haïti
    - Charger des moyens généraux (55 personnes), des transports (38 personnes), des communications (5 personnes), de la logistique programmes ainsi que maisons/bureaux d'Action Contre la Faim à Port au Prince (5 personnes)- Superviser la flotte de 35 véhicules - Assurer le support aux opérations et le bon fonctionnement de la base de Port au Prince -> Garantir que les programmes/opérations recevaient un support adéquat de leur logisticien programme -> Garantir que la flotte de véhicules réponde quantitativement et qualitativement aux besoins opérationnels de la base de Port au Prince -> Garantir que tous les bâtiments de la capitale soient correctement suivis, gardés, entretenus... -> Mettre en place des outils de suivi qui permettent de s'assurer que tous les protocoles, procédures, règles de l'organisation soient correctement appliqués par tous
  • Action Contre La Faim
    Logisticien Programme
    Action Contre La Faim Jul 2010 - Apr 2011
    Port Au Prince, Haïti
    - Assurer l'approvisionnement en eau de 180 sites d'hébergement: 200.000 bénéficiaires, 2.000.000 de litres livrés quotidiennement par une flotte de 60 camions- Mettre en place et assurer un système de suivi et de contrôle des livraisons/des fournisseurs- Gérer un budget de 3.700.000 euros de budget de la Communauté Européenne - Manager une équipe de 13 personnels nationaux -> Permis la livraison d'eau potable et donc de contenir les risques d'épidémie et de maladies hydriques -> Mise en place d'un système rigoureux de suivi et de "scoring" des fournisseurs -> Participation à la définition de la stratégie de sortie de l'approvisionnement d'eau par camions
  • Action Contre La Faim
    Manager Camp "Emergency Operation Center"
    Action Contre La Faim Sep 2009 - Mar 2010
    Kutupalong, Bangladesh
    - Gérer les stocks du camp (produits alimentaires, non alimentaires, matériaux de construction...)- Proposer les plans et superviser la construction d’un nouveau centre nutritionnel accueillant 2.000 bénéficiaires/jour- Gérer la communication externe vis à vis des représentants de la communauté Rohingya - Organiser les distributions de produits non alimentaires pour plus de 30.000 réfugiés -> Amélioration et fluidification de la chaîne d'approvisionnement du camp (diminution de 20% des pertes de produits alimentaires) -> Amélioration du processus de distribution de produits non alimentaires (doublons des cartes de bénéficiaires, réduction de 40% du délai d'attente pour l'obtention des kits par les bénéficiaires...) -> Amélioration de la relation avec les autorités représentatives des bénéficiaires (diminution du nombre de plaintes et réduction de l'impact du mécontentement)
  • Action Contre La Faim
    Consultant En Communication
    Action Contre La Faim Jun 2009 - Jul 2009
    Dhaka, Bangladesh
    - Réaliser un audit sur la communication interne pour cette mission en plein développement- Écrire un rapport de fin de mission - Définir un plan d'action pour l'amélioration des process et des canaux de communication - Organiser un débriefing de l'audit avec les personnels concernés et amorcer avec eux la mise en place des préconisations du rapport final -> Présentation et clarification, à l'encadrement, des principaux enjeux et problèmes de communication -> Amélioration notable de la fluidité de la communication et de sa qualité (incompréhensions, tensions, frustrations...) -> Aide à la définition des prérequis nécessaires pour la mise en place du changement stratégique prévu par l'encadrement
  • Intercoopération
    Consultant
    Intercoopération Dec 2008 - May 2009
    Dhaka, Bangladesh
    - Définir une stratégie commerciale (identifier les opportunités en termes de marchés, de produits, identifier les contraintes, mettre en place une gamme de produits ciblés...) - Mettre en place des partenariats entre les CBOs et les acteurs de la filière, en termes de liens, formations, organisation, visites d’échange, innovation... -> Création d'une ligne de produits d'une cinquantaine de références pour le marché de l'export -> Identification d'opportunités pour plus d'une trentaine de CBOs regroupant plus de 500 personnes -> Participation à la création d'un catalogue en vue de démarcher des prospects européens/américains
  • Tandem
    Manager D'Usine Textile
    Tandem Oct 2007 - Apr 2009
    Dhaka, Bangladesh
    - Manager une usine textile d’environ 1 000 ouvriers, (750 000 pièces produites à l’année) - Contrôler la qualité dans l'usine ainsi que dans la vingtaine d’usines partenaires (1 500 000 pièces) - S'assurer de la fluidité de la production entre les différentes unités de l'usine- S'assurer que les délais de production et les dates de livraison négociées seront bien tenues- Assurer la communication et le suivi de la production avec certains clients (Brice, Tally Weijl, Célio...)- Manager directement une équipe d’une dizaine de collaborateurs nationaux -> Rationalisation de la production et augmentation du nombre de pièces produites de 20% -> Diminution de 75% du taux de réclamation des clients -> Contribution à l'augmentation de l'équipe merchandising de 150%
  • Le Toît Du Monde
    Auto Entrepreneur
    Le Toît Du Monde Nov 1997 - Sep 2007
    Région De Lille, France
    Création d'une société d'importation de produits artisanaux de la zone himalayenne- Sourcer et identifier les fournisseurs en Inde et au Népal- Négocier les prix et les délais de production- Organiser l'importation et le dédouanement- Prospecter et démarcher des commerçants dans le Nord, Pas-de-Calais, la Somme, la Belgique...- Entretenir, animer et développer le réseau de commerçants partenaires -> Création d'un portefeuille de clients comptants jusqu'à 65 commerçants -> Appui dans le long terme de plus de 25 structures de commerce équitables (Dhukuti, Mahagutti, Sana Hastakala...) -> Multiplication par 13 du CA sur 10 ans

Claude Bubendorff Skills

Windows Logistics English Negotiation Strategic Planning International Development Outlook Microsoft Word Gestion De Projet Microsoft Excel Relations Internationales Organisation Non Gouvernementale Logistique Budgets Management Formation Research Anglais Non Lucratif

Claude Bubendorff Education Details

  • Croix Rouge Française
    Croix Rouge Française
    Premiers Secours
  • Croix Rouge Française
    Croix Rouge Française
    Management Rh
  • Croix Rouge Française
    Croix Rouge Française
  • Action Contre La Faim
    Action Contre La Faim
    Logistique
  • Lycée Carnot Dijon
    Lycée Carnot Dijon

Frequently Asked Questions about Claude Bubendorff

What company does Claude Bubendorff work for?

Claude Bubendorff works for Association Trajet

What is Claude Bubendorff's role at the current company?

Claude Bubendorff's current role is Adjoint de direction, responsable du pôle logistique, maintenance et sécurité chez Association Trajet.

What is Claude Bubendorff's email address?

Claude Bubendorff's email address is cl****@****hoo.com

What schools did Claude Bubendorff attend?

Claude Bubendorff attended Croix Rouge Française, Croix Rouge Française, Croix Rouge Française, Action Contre La Faim, Esc Lille, Lycée Carnot Dijon.

What skills is Claude Bubendorff known for?

Claude Bubendorff has skills like Windows, Logistics, English, Negotiation, Strategic Planning, International Development, Outlook, Microsoft Word, Gestion De Projet, Microsoft Excel, Relations Internationales, Organisation Non Gouvernementale.

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