Coordinadora de proceso comercial, soporte en atención al cliente y back office

Asistencia directa al Gerente Comercial, responsable de manejo de agenda. Elaboración de presentaciones, informes, memos, cartas y todo tipo de documentación propia de la Gerencia. Encargada del archivo del área y responsable de ingresar pedidos y dar curso para producción. Coordinación constante con Ejecutivos de Cuenta, personal de almacén y transportistas para el despacho de los productos. Atención directa a los clientes de la Empresa para casos de entrega de mercadería o casos de facturación. Asimismo, funciones de facturación, emisión de Notas de Crédito, Débito, boletas y letras a los clientes. Responsable de llevar el control y archivo de las copias emisor de los documentos contables generados. Cálculo de comisiones de los Ejecutivos de Cuenta. Manejo de caja chica y movilidad. Coordinación y comunicación directa con las diferentes jefaturas de la Empresa.

sistencia directa a la Administradora de la Sede (Manejo de Agenda, organización de reuniones, organización de documentos, etc.). Elaboración de cuadros, informes, memos y todo tipo de documentación propia del área, responsable del archivo general de la Sede y distribución de correspondencia interna y externa. Manejo de caja chica y pago a proveedores. Seguimiento de presupuestos y trabajos pendientes por terceros. Trámites Municipales (Licencias y Autorizaciones). Coordinación y comunicación directa con las diferentes Direcciones de la Institución así como con diversas entidades para el desarrollo de actividades. Elaboración de informes para el pago de planillas del personal Docente, Administrativo y Mantenimiento. Organización y coordinación de diferentes eventos. Atención directa al personal Docente, Administrativo, alumnado y público en general (información complementaria y/o atención de quejas) Cargo de Confianza.