Coordenadora De Eventos
São Paulo
Coordenação de eventos presenciais (congressos, reuniões, mini meetings, fóruns), contato direto com cliente, acompanhamento da criação, execução, formalização de propostas, orçamentos e contratação de fornecedores, gestão de demanda, visita técnica, locação de espaços e serviços, acompanhamento da elaboração de KV, coordenação do time de staff em campo e do evento in loco, fechamento financeiro e feedback após o término do mesmo, sempre seguindo as políticas de compliance;Conhecimento e experiência em eventos online através de plataformas de streaming, treinamento de clientes nas funcionalidades das plataformas e acompanhamento de ensaios;Logística de participantes em eventos presenciais; Coordenação de equipe de RSVP: Contato via telefone e e-mail com convidados dos eventos, incluindo mescla/envio de carta convite e confirmação, emissão de aéreo via portal, feedback direto com cliente, confecção e controle diários de planilhas de RSVP com cotações de voos, planilhas de transfer, logística, pós evento (show/no show), conhecimento do sistema Inteegra.
