Assistenz der Gesamtprojektleitung ARGE CPC• Verfassen von Pressetexten, Medienmitteilungen für die ARGE CPC• Projektleitung sämtlicher Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässe (Konzept bis zur Durchführung) • Projektleitung für die Fachtagung (Konzept, Planung und Durchführung)• Projektleitung sämtlicher Beschriftungen (Konzept bis zur Durchführung)• Allgemeine Korrespondenzen und administrative Arbeiten, Protokolle, Präsentationen• Erstellung von Organigrammen, Zeugnissen, Verfahrensanweisungen, Fotodokumentationen• Erstellung, Aufbereitung und Versand des Baufortschritts an die Bauherrin AlpTransit• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen, Verträge bearbeiten / Baukasse führen• Organisation, Verwaltung aller Wohnungen der Mitarbeiter (inkl. Abschluss Verträge)• Organisation / Projektleitung Aufbau Installationsplatz Camorino / Sigirino (IT, Organisation der Möbel, Einteilung der Arbeitsplätze, Einrichtung der Wohncontainer), inkl. Umzug nach Camorio• Verwaltung und Vergabe der Zimmer auf dem Installationsplatz Camorino und Sigirino (intern und extern)• Einkauf der PSA (Persönliche Schutzausrüstung)• Organisation der Reinigung der Unterkünfte und Wohnungen• Drehscheibenfunktion für die Mitarbeitenden auf der Baustelle

Assistenz der Gesamtprojektleitung ARGE EquiTec Gotthard• Projektleitung sämtlicher Mitarbeiteranlässe (Konzept, Planung und Durchführung)• Projektleitung Umzug der ARGE EquiTec Gotthard• Projektleitung aller Ausbildungen für EquiTec Gotthard und Subunternehmer• Unterstützung des Gesamtprojektleiters• Führung Mitarbeiter• Verantwortliche für Terminverwaltung und -überwachung• Protokollführung an Sitzungen und bei Veranstaltungen• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen• Administrative Arbeiten • Verantwortlich für IT-Infrastruktur • Pflegen und Aktualisieren der Stamm- und Adressdaten• Selbständige Sekretariatsführung

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit• Bearbeitung von Medien anfragen• Herausgeben und Verfassen von Pressetexten, Medienmitteilungen• Transtec Gotthard News, Jahresplanung / Themen erstellen, Abstimmung mit Redakteur und Interviewpartnern, Bilder organisieren, Layout, Korrektur, Versand / monatlich• Koordination, Layout von Bautafeln / BeschilderungDokumentation / Information / Filme• Website Transtec Gotthard; Redesign / Überarbeitung, Hosting, Redaktion, Genehmigungen einholen • Unterhalt der Transtec Gotthard Standartpräsentation • Bildaufbereitung- und Bearbeitung• Aufbau/Struktur und Durchführung Ablage Bilderpool • Projektleitung für die Realisation des Sicherheitsfilmes der Transtec Gotthard• Projektleitung Abschluss-Film 2016 • Projektleitung Abschluss-Fotoband 2016Projektarbeit / Veranstaltungen• Projektleitung von Medienauftritten, Fachexkursionen und Politik, Tag der offenen Baustellen (Gesamtkoordination Logistik und Betreuung, Konzepte und Budget seitens Transtec Gotthard)• Projektleitung Anlässe/Besuche/Medienanlässe der Transtec Gotthard • Projektleitung Medien- und Mitarbeiteranlass 31.10.2014 goldene Schwelle (Konzept, Planung, Durchführung etc.) https://www.youtube.com/watch?v=G70VULWjGyw• Projektleitung sämtlicher Mitarbeiteranlässe (Konzept, Planung und Durchführung)• Projektleitung für die Realisation des Sicherheitsfilmes der Transtec Gotthard• Projektleitung Abschluss-Film 2016 (Texte, Bilder, Budget)• Projektleitung Abschluss Fotoband 2016 (Konzept, Texte, Bilder, Werbung und Verkauf)• Projektleitung Messeauftritten / Infrastruktur für Messen (Werbung, Budget, Standkonzepte)Besucherwesen• Aufbau, Organisation und Sicherstellen eines reibungslosen BesucherwesensDiv.• Zuständig für die Erstellung des Budget für den Bereich Kommunikation / Besucherwesen• Konzepte schreiben• Layout von Geburtstagskarten und Weihnachtskarten • Prozessverantwortung PHB

Aufgaben im Projektbüro• Protokollierung• Korrespondenzen• Präsentationen erstellen• Prozessverantwortung PHB• Unterstützung der Projektleitung• Adresslistenverwaltung• Sitzungskalender erstellen und Verwalten • Erfassen von Neuzugängen,• Organisation von Druckaufträgen• Grosse Druck-Abgaben an den Auftraggeber; Organisation, Druck und Durchführung bis Schlusskontrolle und Versand an Auftraggeber (Volumen 500 Bundesordner)Infrastruktur • Badgeverwaltung• Hausdienst, Organisation von internen Umzügen Sonstiges• Essen / Reisen / Ausflüge etc. organisieren• Weihnachtsessen (bis 400 Personen): Budget erstellen, Organisation und Durchführung• Mitarbeiteranlässe (550 Personen): Budget erstellen, Organisation und Durchführung• Weihnachts- und Geburtstagskarten-Layout / Organisation und Durchführung

Haupttätigkeiten als Marketingassistentin• Organisation und Durchführung von Fachmessen im In- und Ausland• Verkaufs-Support bei Fachmessen im In- und Ausland• Administrative Arbeiten im Bereich Marketing und Kommunikation• Layout für Flyer erstellen und deren Versand organisieren• Firmenanlässe organisieren• Zuständig für die Realisierung der neuen Website und Firmenbroschüre• Zuständig für „Corporate Identity“ der Briefe, Stellenanzeigen und Firmenpräsentation• Adressbeschaffung für Projekte (Marktforschung), Akquisition• Verhandlungen mit Druckereien• Projektleitung für den neuen Ausstellungsraum (Konzept bis Umsetzung)Haupttätigkeiten als technische Sachbearbeiterin• Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende und Praktikanten• Erstellen von Angeboten inkl. Kalkulation der Produkte• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch nach Vorlage• Bestellabwicklung, Faktura- und Debitorenkontrolle mit Hilfe von MS-Office und ERP-System Navision• Verantwortlich für Vollständigkeit und termingerechte Bereitstellung aller Verkaufspapiere für In- und Ausland• Terminüberwachung der Auslieferungen• Pflegen und Aktualisieren der Stamm- und Adressdaten• Bearbeitungen von Kundenbeanstandungen• Erstellen von Angeboten inkl. Kalkulation der Produkte