Cláudia Vilvert Email & Phone Number

Gerente da equipe de arquivo, cadastro e guarda;Emitir termos de medição para envio ao cliente;Elaborar termos de descarte de documentos;Emitir relatórios para a gerência executiva; Controlar a produção dos setores; Indexar e monitorar a indexação de documentos no Sistema de Gerenciamento de Documentos (SDOC); Elaborar manuais de indexação de documentos;Pesquisar documentação no SDOC e fisicamente; Organizar o arquivo físico e digital; Enviar e receber documentos; Organizar o arquivo de mídias; Atender o cliente presencial e via telefone.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Gerenciar, controlar e arquivar a documentação do Projeto no SharePoint.Garantir a qualidade dos documentos emitidos para o cliente através do Projectools (sistema interno do cliente).Gerenciar documentos recebidos pelos clientes e distribuir para a equipe interna.Elaborar planilhas de controles de documentos e relatórios emitidos ao cliente.Elaborar e revisar procedimentos e manuais das áreas de qualidade e documentação.

Gerenciar, controlar e arquivar a documentação do Projeto, através do carregamento das informações no GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos;Controlar e garantia o cumprimento das exigências nos procedimentos do sistema de gestão da qualidade, norma ISO 9001; e condições contratuais N-0381, N-1710, N-2064 (Petrobras);Fazer interface com as disciplinas de engenharia para tratar da tramitação de documentos, participando, também, de reuniões para definir os procedimentos para controle de documentação, e o fluxo para fornecedores, subcontratados e parceiros;Garantir a qualidade dos documentos emitidos para o cliente;Preparar guias de remessa para envio aos clientes, fornecedores e terceiros;Receber documentos comentados pelo cliente e distribuir para a equipe interna;Organização do arquivo físico;Dar apoio para as empresas parceiras Technip, SAIPEM e SBM;Implementar um modo de arquivamento eficaz para a recuperação rápida da documentação do projeto.Organizar o banco de normas técnicas.Solicitar documentos e normas técnicas para a Petrobras;

Organizar o arquivo de documentos recebidos e enviados. Organizar o arquivo de processos. Atender o Corretor de Imóveis. Elaborar a pauta e ata de reunião. Confeccionar credenciais dos Corretores de Imóveis. Cadastrar os dados dos Corretores de Imóveis no banco de dados do COFECI e do CRECI. Organizar solenidades de entrega de credenciais e reuniões. Registrar correspondências recebidas e elaboradas no sistema.

Education record

Pós Graduação em Gestão Eletrônica de Documentos

Mba Qualidade E Produtividade

Bacharel Em Biblioteconomia, Bibliotecária