➢ Gestão dos setores administrativos: RH, tesouraria, secretaria, atendimento, recepção, serviços gerais,manutenção, compras e TI➢ Acompanhamento de processos e resultados, conferência dos movimentos financeiros diários➢ Assegurar os cumprimentos dos procedimentos e o bom funcionamento da unidade➢ Assegurar as informações e registros referente às demonstrações financeiras➢ Acompanhar compras, pagamentos e despesas, conforme previsão orçamentária➢ Assegurar o controle de estoque de materiais: escolares, limpeza, administrativos e obras➢ Acompanhar e avaliar os serviços de terceiros (obras)➢ Emissão dos boletos, cobranças e negociações➢ Acompanhar os processos de negociação de inadimplência➢ Geração de acordos financeiros, inclusão e exclusão de nomes junto ao SERASA➢ Atendimento aos responsáveis negociações de inadimplência e descontos➢ Negociação de contratos de prestação de serviços➢ Relatórios administrativos e financeiros com indicadores➢ Atendimento as demais coordenações e controle patrimonial➢ Representar a entidade em órgãos públicos➢ Participação em reuniões com a Equipe Diretiva, propondo melhorias e novas edificações➢ Analisar e aprovar projetos em conjunto com a equipe Diretiva➢ Elaboração e analise das planilhas de custos➢ Acompanhar a publicidade / marketing em conjunto com a equipe diretiva➢ Acompanhar o levantamento estatístico de reservas de matrículas e rematrículas➢ Acompanhamento dos processos jurídicos➢ Acompanhar na elaboração de novas mensalidades escolares junto à Administração Central (SP)➢ Acompanhar e assegurar as obras executadas➢ Aumento de matrículas em 25%➢ Aumento de 80% das mensalidades dos alunos do Centro Esportivo para o Colégio➢ Abertura de uma turma para capacitação de novos alunos (Ed. Infantil)➢ Inclusão do Centro Esportivo sob responsabilidade do Administrativo➢ Emissão do Certificado do Corpo de Bombeiros

➢ Movimentação e Controle das Contas Bancárias➢ Conciliação Bancária, Contas a pagar e Contas ã receber➢ Envio do movimento mensal para Contabilidade➢ Mapeamento dos processos Administrativo, RH e Financeiro➢ Elaboração de manuais de normas e procedimentos➢ Controle do ponto – via sistema, controle de benefícios➢ Emissão de boletos bancários➢ Relatórios Financeiros com indicadores➢ Entrada e emissão de notas fiscais via sistema➢ Gestão de contratos➢ Responsabilidade de Admissão, Demissão e fechamento da Folha de Pagamento➢ Contato direto com a gerencia bancária, redução de taxas em até 20%➢ Redução das despesas em 30%

➢ Relação direta com clientes➢ Supervisionar a medição da equipe e acompanhamento de indicadores – KPI’S➢ Relatórios Financeiro com indicadores➢ Acompanhamento da gestão financeira orçado x realizado➢ Fechamento mensal com apoio a outras áreas➢ Conferência do razão e classificações nas contas contábeis e centros de custos➢ Controle das despesas de telefonia dos ramais através do sistema SUMUS➢ Mapeamento dos processos administrativo, revisão de Instruções Operacionais e Fluxos➢ Acompanhamento dos recebimentos e envios de malotes➢ Projeto de centralização das faturas de concessionárias (contas de água, energia e esgoto) no CSC➢ Projeto do inventário de telefonia fixa e móvel das faturas centralizadas no CSC➢ Participação em reuniões com a equipe gerencial➢ Negociação de novos contratos de prestação de serviços com redução de valores em 25%➢ Redução das contas de telefonias em 35%

➢ Inclusão e exclusão de veículos provisórios (atendimento a nível Brasil)➢ Controle da frota leve (locação, avarias, infrações, CRLV e Desconto em folha)➢ Relatórios gerenciais com indicadores e Gestão de contratos➢ Inclusão da frota na apólice de seguro, Conferência e pagamento das faturas de Frota➢ Revisão de todas as Instruções Operacionais e Fluxos ligados aos serviços da célula➢ Controle de vencimento de documentações das unidades (Certificado de Alvará e Corpo de Bombeiros)➢ Atualização das unidades junto ao órgão ANP➢ Controle de segurança da capacidade dos botijões junto ao cadastro da ANP (Agência Nacional do Petróleo)➢ Contas a pagar, classificação e rateios em contas contábeis➢ Atendimento de chamados de solicitações de vouchers, material de escritório, cartório e Correios➢ Apontamentos para desconto em folha em 100% das infrações cometidas➢ Redução das despesas em contratos de terceiros em 30% (máquinas de café, produtos...

Gerência de Acompanhamento de Atividades➢ Aprovação dos orçamentos de todos os cursos SENAI relacionado às unidades SENAI-RJ➢ Atualização de planilhas de orçamentos para melhoria às unidades➢ Relatórios semanais para números de vagas de cursos SENAI – liberação para as unidades➢ Relatórios mensais dos prestadores autônomos das unidades SESI e SENAI➢ Visita às unidades SESI e SENAI para acompanhamento e dúvidas➢ Acompanhamentos aos Projetos relacionados à Saúde (Indústria Saudável e Campanha de VacinaçãoAntigripal 2009 – Uso do sistema DN)➢ Acompanhamento ao Projeto Gratuidade do Governo do Estado➢ Participação nos Projetos Ação GlobalSetor Financeiro - Auxiliar Administrativo➢ Controle de pagamentos do SESI e SENAI e emissão de cheques➢ Controle bancário, Conciliação bancária e Registro de pagamentos dos clientes SESI e SENAI➢ Contagem financeira dos cofres diariamente para envio ao banco e controle de caixa➢ Atendimento ao cliente e fechamento de contratos das áreas de saúde, Lazer e cursos SESI, SENAI➢ Conferência de notas fiscais, contas a pagar e receber

➢ Atendimento ao cliente➢ Controle de Banco e contas a pagar da empresa➢ Agenda dos funcionários➢ Cálculo de pagamento de empresa ligada a Sigma Rio.

➢ Monitoração de cursos de Introdução à informática: orientação e esclarecimento de dúvidas (função de professor nível B)➢ Digitação

➢ Atendimento ao cliente➢ Controle de estoque e das contas da empresa➢ Lançamentos em livros de controle de pagamentos de cliente, acompanhamento de pagamento, conferência de datas e valores.➢ Controle de notas fiscais de entrada e saída através de lançamentos em livros de Notas Fiscais e em planilha no computador.