Riporto al Country manager Italia e mi interfaccio con i manager dei vari dipartimenti dell’Azienda.Gestione interna della contabilità ordinaria e analitica attraverso il software gestionale Passpartout, fatturazione attiva e passiva, liquidazioni mensili e gestione di tutte le scadenze amministrative. Stretto supporto al commercialista per la chiusura del bilancio.Reportistica alla Direzione aziendale olandese con bilanci mensili riclassificati in base alle logiche del bilancio consolidato corporate e controllo scostamento costi.Referente verso gli istituti di credito, riconciliazione banche, pagamenti e gestione liquidità italiana con previsionali mensili alla casa madre olandese.Amministrazione del personale, presenze, note spese e referente del consulente del lavoro per elaborazione paghe.Gestione contrattualistica, provvigioni ed Enasarco della forza vendita (8 agenti).Attività di back office trasversali in ambito commerciale, quali: pratiche di segreteria e di coordinamento per organizzazione Pitti (fiera di settore) con redazione DUVRI, prenotazione voli e alberghi direttore commerciale, pratiche legge sulla sicurezza, rapporti e contrattualistica con fornitori, assicurazioni, gestione parco auto aziendali.

Stage presso Hotel Corallo come aiuto segretaria e successiva stagione estiva come addetta alla segreteria e ricevimento clienti in prestigioso hotel a quattro stelle a Riccione.

Assistente di direzione per il Presidente del Gruppo.Gestione del planning degli impegni, inclusa organizzazione di viaggi e trasferte.Supporto nelle attività personali extra lavorative quali partecipazione in associazioni, familiari e sportive.Riferimento amministrativo per l’Amministratore Unico (assistenza prenotazione viaggi per il suo team di lavoro e mansioni segretariali inerenti all’ufficio).Amministrazione generale, contabilità di base (fatture, note spese, cassa), rapporti con banche e consulenti esterni (fiscale e del lavoro).

Impiegata contabile/amministrativa seniorCon la responsabile amministrativa collaboravo alla tenuta di tutta la contabilità (con utilizzo di People Soft) della filiale italiana e le relative pratiche amministrative riportando a un supervisore in Olanda.Contabilità ordinaria (fatture intra-cee, extra-cee, bolle doganali, quadratura registri iva, Intrastat, ritenute d'acconto).Note spese/pagamenti/cash flow (richiesta fondi, situazione banche e gestione liquidità).Reportistica casa madre olandese (realizzazione di report su base mensile - bilancino di verifica- con controllo scostamento costi.Amministrazione del personale (gestione e registrazione attraverso time-sheet excel delle presenze dei dipendenti per tenuta libro Unico; in collaborazione con la responsabile HR indicazione al consulente paghe di tutte le variabili mensili relativa agli stipendi e verifica correttezza degli stessi: Invio CUD). Supporto ai dipendenti in materia di buste paga, congedi parentali, ferie e permessi, assegni familiari, indennità di trasferimento e compilazione modulistica varia, detrazioni, ecc.)Assistente amministrativa - dal 2001 al 2004Supporto all'Amministratore Delegato in tutte le pratiche amministrative.Prenotazioni voli aerei/alberghi dipendenti e rapporti con agenzia di viaggi. Organizzazione di meeting nazionali. Gestione di carte di credito dipendenti.Contrattualistiche varie uffici con ricerca forniture (cancelleria, manutenzione, corrieri) e rapporti con proprietari.Gestione parco auto aziendale (20 auto) e rapporti con società di noleggio. Carte carburante, telepass.Gestione contratti di lavori temporanei (temps) e pagamento.Raccolta di tutta la documentazione contabile dai vari uffici italiani e supporto al commercialista (contabilità inizialmente esterna).Supporto al consulente paghe.

Mansioni contabili generali (fatture e bolle) e di segreteria.Ricerca fornitori esteri.

Stage personale con apprendimento pratico della tenuta della contabilità generale per le aziende clienti dello studio e mansioni di segreteria