Admin: - Gestione fatture attive tramite ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central- Coordinamento pagamenti fornitori - Referente per studi commercialisti, contabili e legali - Gestione auto aziendali (contratti, Telepass) - Referente Partner Finanziari per pratiche di finanziamento clienti - Rapporti con Headquarter su decisioni strategiche HR: - Coordinamento attività di Payroll in collaborazione con lo studio di consulenti del lavoro - Controllo note spese - Recruiting - Onboarding nuovi assunti - Referente formazione finanziata - Organizzazione attività di team building - Gestione contrattuale dei collaboratori esterni a p.iva - Referente attività Health & Safety

Startup della funzione amministrativa aziendale e del personale: - Gestione dell’implementazione e del corretto utilizzo dell’ERP- Collaborazione alla Definizione dei processi di acquisto - Supporto al Country Manager su attività operative - Richieste tecniche per l’implementazione di nuove funzioni nel software proprietario di gestione clienti e installazioni - Supporto alla creazione dei processi di Onboarding - Partecipazione alla costruzione dell’intranet aziendale e delle policy interne

Codemotion è la piattaforma che supporta la crescita professionale degli sviluppatori mettendo in contatto professionisti IT, community tech e aziende. La mission dell'azienda è condividere le tendenze tecnologiche più innovative e il know-how a livello mondiale, aiutare le aziende a trovare i professionisti giusti, coinvolgere e sostenere le community tech. Attività che vengono svolte durante tutto l'anno grazie alla piattaforma web, agli eventi tecnici (conferenze, hackathon, meetups ecc.) e alla formazione rivolta ai professionisti.All’interno del team Operations, mi occupo di project management per conferenze offline nazionali e internazionali, conferenze online, hackathon, progetti di formazione e progetti speciali per le aziende.Le mie responsabilità:* Gestire il budget di progetto dal previsionale al consuntivo, garantendo la migliore marginalità* Coordinare il lavoro del team di progetto (sales, marketing, IT, community, content) assicurando il rispetto delle deadline e degli standard di qualità* Selezionare i fornitori, gestendo le trattative per ottenere il miglior servizio al miglior prezzo * Rappresentare il front end con il cliente, tramite allineamenti e report costanti per tutta la durata del progetto * Monitorare i KPI di progetto * Gestire la chiusura di progetto, tramite report dettagliati* Durante gli eventi (conferenze, hackathon), responsabilità e supervisione totale delle attività di allestimento e disallestimento (setup sale, posizionamento grafiche, arredi, catering), e della selezione e impiego del personale esterno (hostess).

Ho gestito insieme al mio co-gestore l’Alveare del quartiere Isola di Milano.L’Alveare che dice Sì è una piattaforma che supporta i piccoli produttori a km0 e promuove il mangiar sano e di stagione.Mi sono occupata della gestione delle vendite settimanali, della relazione con i clienti e della loro soddisfazione (feedback sui prodotti, strategie di fidelizzazione), della scelta e della relazione con i produttori presenti sulla piattaforma.

Ho gestito come Host il mio appartamento di Roma.Mi sono occupata delle prenotazioni, della comunicazione con gli ospiti, del coordinamento dell’accoglienza e delle pulizie. In pochissimi mesi ho raggiunto lo status di Superhost con una media di 5/5 nelle recensioni.

Organization of "Executive Circles" (Workshops, WorkTables) for Customer Companies:- Planning of Direct Email Marketing campaigns for invitations- Database building/updating, through Vtiger CRM- Continuous update with customer on project progress- Creation of online event pages- Monitoring of participations and follow up- Practical on-site event organizationNew Business activity and strategic partnerships for B2B activitiesOrganization of HR Forum and Communication Forum, the main Italian event for HR Management (www.forumhr.it) and Corporate Communication (www.forumcomunicazione.it)- Contacts with Media Partners, Non-Profit Organizations as Partners, Support Partners: defining collaboration agreements, planning of the activities stated on the agreement (mailing activities, adv pages publishing, visibility on online communication...)- Engaging Speakers and Partners - Content creation- Operative coordination of Workshops (ensuring the correct communication between Speakers and Conductors and handling of briefing meetings, multimedia materials, time schedules)- Logistics supervision @ the venue

English - Italian translation of articles from the European Wall Street Journal website, both for the newspaper and the website of Milano Finanza.

Check-in, chech-out, customer care, complaints handling, payments and invoices, English- Spanish switchboard, rooms assignation

English/Spanish - Italian translation of OECD and WTO documents