Clemence Pottiee Sperry Email & Phone Number

Paris, Fr

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Administration RH:Onboarding Process (Rédaction de contrats, Welcome employee box, Introduction auprès des équipes)Suivi du process de paie en collaboration avec notre cabinet comptableAutres dispositifs liés aux salariés (Tickets Restaurant, Mutuelle, Epargne salariale)Mise en place et suivi de procédures légales diverses (entretiens annuels, visites médicales, etc…)Application locale des actions RH CorporateSUPPLIERS & SERVICE PROVIDERS :Gestion des contrats fournisseurs et des préconisations d’optimisation lors des renouvellementsCommandes de bureau et coordination interne de leur paiementEvénements internes : Vous participez activement à la définition et à l’organisation des événements internes de notre entreprise afin de consolider l’esprit d’équipe de nos collaborateurs.Création d’un calendrier d’actions (Teams Buildings, Événements au sein du bureaux, autres célébrations.)Shortlist de prestataires et négociation de leurs conditions tarifairesCoordination des prestataires en amont et durant l’événementSuivi d’un budget annuel dédié

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Mise en place des process et gestion administrative de la structure : organisation, support commercial, facturation et recouvrement.Gestion de l'ouverture des nouveaux sites de coworking (5 sites en gestion).Responsabilité des services généraux et de leur suivi budgétaire.Assistanat de l'équipe dirigeante.

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Gestion de l'activité commerciale : mesure de la performance des négociateurs, analyse du chiffre d'affaires, suivi des dossiers de ventestrimestriel.Gestion budgétaire en relation avec l'expert-comptable des 3 entités de l’Agence. (Varenne, Atrium et SCI BLM).Suivi de la comptabilisation des charges, rapprochement bancaires, participation aux travaux de clôture annuelle avec l'expert-comptable.Suivi de la gestion locative pour SCI BLM, suivi des prêts et gestion des facturations mensuelles.En charge des services généraux.

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Administration des ventes: saisies des insertions (cash et échange), facturation et recouvrement.Suivi du chiffre d’affaire (insertions ponctuelles et contrats publicitaires). Gestion de la relation commerciale avec les sous-régies.Assistanat des 4 commerciaux: suivi des rendez-vous, suivi de l’activité commerciale, reporting.

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Gestion des services généraux et de l’accueil (management de deux personnes).Chargée de budgets achats (informatique, bureautique, mobiliers, ...) Gestion des aménagements et déménagements internes.Gestion de Projets (Paramétrage du Workflow de validation des factures fournisseurs).

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