Gerente Administrativo Financeiro
Gestão Administrativa e Financeira da empresa. Equipe formada por 16 pessoas.- Reduzimos o tempo de atendimento aos clientes ao aprimorar a comunicação da equipe de suporte. Identifiquei falhas nas interações por e-mail e WhatsApp, implementei um clube de leitura, promovi treinamentos de comunicação e língua portuguesa. Com isso, a equipe passou a se comunicar de forma mais clara e objetiva.- Aprimorei processos de controle financeiro e auditoria interna.- Reduzi em 70% o tempo de conferência dos pagamentos por meio da implementação de ferramenta Power Query. Essa mudança acelerou a conversão e análise dos dados, permitindo uma revisão mais ágil e eficiente das comissões e repasses, além de minimizar erros no processo. - Aumentei a produtividade da área por meio da padronização de guarda de arquivo digital. Após analisar o volume de documentos, estruturei a formatação dos arquivos, elaborei um procedimento padrão e treinei a equipe a salvar e organizar os arquivos adequadamente. Isso trouxe mais agilidade nas demandas do dia a dia.- Gerenciei contratos de mais de R$ 500 milhões no ano. - Liderei equipe de 16 pessoas. Conduzi treinamentos e acompanhamentos individuais, promovendo o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. - Liderei um projeto de implementação de ferramenta de gestão que aumentou a colaboração entre os times, melhorando a comunicação e integrando os processos da empresa. Essa ferramenta trouxe maior visibilidade sobre os indicadores-chave, facilitando a tomada de decisões estratégicas.- Dentre minhas atribuições, posso também destacar: gestão de consórcios, gestão de negócios internacionais, relatórios gerenciais, imposto de renda (IR), folha de pagamento, acompanhamento de alíquotas, gestão de pessoas.