Au sein d’une entreprise, l’office manager occupe un poste polyvalent. Il est chargé d'assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son poste. Au quotidien, il est responsable du bon fonctionnement d’un service ou d'une entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s'occupant de toute la gestion administrative.

ASSISTANAT DE DIRECTION- Gestion des agendas, rdv- Rédaction d’emails- Gestion des déplacements & des réunions internes- Assistanat général- Assistanat personnelOFFICE MANAGEMENT- Gestion des évènements internes & externes- Commande & gestion des fournitures, consommables & mobilier- Gestion des locaux- Relations fournisseurs et partenaires- Management du service informatique

Bureau d’étudeOffice management et services générauxAdministration des ventesAssistanat de directionArchitecture d’intérieurCommunication & image de marque

• Comptabilité (facturation clients, fournisseurs et chauffeurs, clôtures comptables...)• Paiement des chauffeurs• Gestion finale du service clients• RH (gestion du personnel, aide à l’établissement des paies, établissement des contrats...)• Tenue des locaux• Assistanat général

• Comptabilité (facturation clients et fournisseurs, clôtures comptables, gestion du P&L et du cash)• RH (gestion du personnel, aide à l’établissement des paies...)• Gestion des locaux (aménagement, commandes...)• Assistanat général

Assistante de Direction – PDG et DG• Gestion des agendas, prise de rendez-vous• Rédaction d’email, comptes-rendus de réunion...• Gestion des déplacements• Assistanat généralOffice Manager• Gestion des événements internes et externes• Commande et gestion des fournitures, consommables et du mobilier• Gestion des locauxMembre de la DUP – Délégation Unique du Personnel• Organisation d’événements• Représentation des salariésManagement de 2 personnes• Recrutement, formation, évaluation

Elaboration et suivi de projets (APD, DCE, etc.)Réalisation de plans 2D et 3DSélection de maîtres d’ouvrageGestion courante d’une PMEElaboration d’un site Internet et d’une identité visuelle

Accueil et fidélisation clientèleGestion des stocks (marchandises et fournitures)Management d’équipe de 4/5 personnesElaboration des vitrinesMise en place du merchandisingMise en place d’événements (Noël, soldes, promotions, etc.)Gestion des planningsContrôle et suivi qualité

Accueil et fidélisation clientèleGestion des stocks Mise en place du merchandisingMise en place d’événements (Noël, soldes, promotions, etc.)