Gestion des demandes d’accueil et des contrats, du calendrier de programmation du théâtre en ayant une vue d'ensemble sur les saisons artistiques.Organisation des visites clients.Accueil des productions: anticipation et gestion de leurs besoins, accueil du public et management de la manifestation.Gestion des équipes techniques et staff.Mise à jour du site Internet et communication générale.

En charge du recrutement de 100 bénévoles de tous âges et origines, répartition de leurs secteurs et tâches.Suivi administratif, création de planningsLiaison entre les bénévoles et les responsables secteurs lors de l’événementCollaboration avec divers services pour analyser leurs besoins et y répondre au mieux

Sur un mandat d'un mois, lors de l’événement Prix de Lausanne 2017- Gestion de 25 bénévoles, de leurs emplois du temps et répartition des tâches- Accueil des responsables des écoles partenaires et des publics- Gestion de la boutique et des demandes du public- Soutien aux équipes de production

- Gestion de projet pour la récolte de dons sur l'opération Coeur à Coeur- Présence active sur l'événement Coeur à Coeur, soutien aux équipes de communication, co-gestion des pages des réseaux sociaux (Option Musique, Couleur 3, La Première, Espace 2, RTS Un et Deux), création de contenus sur les réseaux.

• Promotion des émissions sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter) des chaînes de radio et télévision pour une audience cumulée de plus de 110 000 utilisateurs• Présence et soutien lors événements culturels: concerts, festivals de musique tels que Sion Sous les Etoiles, Paléo Festival, Montreux Jazz Festival, Voix de Fête... et manifestations sportives. Couverture en live de l’événement sur les réseaux sociaux• Collaboration avec les journalistes lors de rencontres avec les artistes, prise de photos

Production culturelle: - Organisation de la tournée des conférenciers (agenda, réservation des salles, coordinations du personnel en tournée, accueil et contact conférenciers)- Participation à la programmation de la saison à venir (choix des films, contact conférenciers)- Etablissement des contratsPromotion culturelle: - Contact avec les partenaires médias, relations presse et publiques - Coordination des supports de promotion- Rédaction du programme, coordination des visuels avec le graphiste, diffusion du programme- Élaboration et diffusion du merchandising- Campagne de promotion- Mise à jour du site Internet, retour du presse- Rédaction d'articles pour le M Magazine et communiqués de presse- Relationnel avec les différents interlocuteurs, tant les conférenciers que les partenaires ou les intervenants dans les différents lieux de tournée

-Rédaction des communiqués de presse et courriers-Gestion des réseaux sociaux du Théâtre-Contacts avec la presse-Co-gestion du Théâtre avec les membres de la Troupe du Théâtre

Stagiaire au département NCE in Innovation, Research & Development, Nestle HQAnalyse de la communication interne digitaleRestructuration de l’Intranet du département - structure et contenusVisites des sites concernés, compilation et réécriture des success stories, alimentation du site