Veille appel d'offres et responsable des références clientsResponsable événementiel : recherche de prestataires et négociations tarifairesOptimisation fonctionnement de l'agence : prestataires nettoyage, téléphonie....Suivi de projets en lien avec les clients et nos partenaires techniques

Gestion et organisation des agendas et des déplacements des collaborateurs de l'agenceRecherche et gestion des prestataires de l'agenceResponsable administrative des appels d'offres : planification des dossiers de réponse et préparation des dossiers administratifsSuivi de projets des dossiers de la prise de brief à la livraison du produit fini

Gestion des ordres de publicités en coordination avec les commerciaux en région et à l'étranger (Belgique et Londres)Mise en place et suivi des chemins de fer auprès des rédacteurs en chefSuivi technique des publicités françaises et étrangères.Gestion de la fabrication des pubs

Gestion des ordres de publicités en coordination avec les commerciaux régionauxMise en place et suivi des chemins de fer auprès des rédacteurs en chefSuivi de la mise en page des publicités en binôme avec le graphiste et en lien direct avec les clients.Gestion de la fabrication des pubs

Contribution à la création du service de publicitéMise en place des mailings hebdomadairesEnregistrement des ordres de publicités