Colette Tremblay Email and Phone Number

• Responsabilités administratives◦ Contribuer à l'efficacité administrative du service en effectuant différentes tâches d'administration, de coordination, de logistique et de secrétariat;◦ Réviser, corriger et rédiger divers textes ◦ Sortir des rapports de travail ex : vacances, heures travaillées, absentéisme◦ Préparation et organiser les convocations de réunions◦ Assister la Direction dans la gestion des courriels et des messages téléphoniques;◦ Faire les réservations, (avions, auto, hôtel) pour les rencontres à l'extérieur◦ Maintenir les dépenses et assurer les remboursements des frais effectuer par la direction◦ Mise a jour des tableaux Excel pour les réunions◦ Traduction de documents• Comptabilité◦ Balancer les caisses / facturation pour les ventes◦ Préparer les dépôts journaliers et hebdomadaires◦ Sortir les rapports journaliers et hebdomadaire◦ Payables◦ Recevables◦ Encaissement des chèques ▪ Organiser et maintenir un système de classement électronique et voir à la gestion des documents• Ressources Humaines◦ Agir comme personne-ressource auprès de la direction et du personnel◦ Recruter, sélectionner, accueillir et intégrer le nouveau personnel◦ Participer aux réunions de différents comités touchant le domaine des relations de travailOutils : Acomba, Hollander, Progi, Kronos