Office Manager
CurrentDepuis 2017 j’exerce la fonction très polyvalente et pluridisciplinaire d’Office Manager / Happiness Manager pour un regroupement de plusieurs PME.Gérer au quotidien le bureau et veiller à la bonne tenue des locaux : contrats d'assurance, contrat d'entretiens, contrat de maintenance..Réapprovisionner les stocks.Accueillir les clients en interne : préparation des entrées, des salles de réunion et des équipements, gestion des repas.Traiter les appels entrants.Gérer notre ERP BoondmanagerEditer les contrats de travail et ordre de mission. Gérer les dossiers du personnel.Assurer le bon déroulement de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, in-situ et ex-situ.Gérer les contrats d’apprentissage, formations professionnelles, développement de compétences avec notre OPCO.Assister les collaborateurs dans leur quotidien et rechercher des solutions à leur problème : Avenant au contrat, visites médicales, mutuelle et prévoyance, suivi des formations, congés payés, arrêts maladies et diverses absences, paies, notes de frais.Gérer, contrôler l'édition : fiches de paie, notes de frais.Enregistrer et payer : fiches de paie, notes de frais, factures des freelance, factures des fournisseurs. Gérer les factures de ventes : éditer les factures, relancer les impayés.Saisir les variables achats et ventes pour la déclaration de TVA. Effectuer le rapprochement bancaire.Créer' suivre et alimenter divers tableaux de bord pour la gestion des ventes, du personnel, des projets et des commandes.J’ai également participé à deux projets transverses pour un de nos plus gros clients dans l’aéronautique : Participer et animer les réunions de suivi de projet.Mettre en place des tableaux de suivi de projets et tableaux de bord avec automatisation des suivis d'avancement et envoi de rapports hebdomadaires.Gérer une équipe de 4 personnes : recrutement, mission, avancement. Contrôler les livrables.Assurer la transmission des informations entre la société et le client.