Who is Concetta Russo? Overview
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Concetta Russo is listed as Office Management at Keyrus, based in France. AeroLeads shows a work email signal at keyrus.com and a matched LinkedIn profile for Concetta Russo.
Concetta Russo previously worked as Assistante administrative Region PACA at Keyrus and Assistante administrative at Privilege Hotel Toulouse****. Concetta Russo holds Intermédiation Linguistique Pour L'Union Européenne, Foreign Languages And Literatures, General from Università Degli Studi Di Bari.
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Profile bio
About Concetta Russo
Demandes d’achats :- Rationaliser et superviser les achats auprès des différents services de l’entreprise (Evénements internes et clients, …).Traiter les demandes d’achat de Keyrus Sud-Est en respectant la procédure mise en place et au travers de la solution P2P en place. - Gérer la relation locale pour maintenir les partenariats avec les prestataires et fournisseurs existants ; Identifier et pre-négocier avec de nouveaux fournisseursGestion de la flotte automobile:- Gérer les affectations et restitutions des véhicules LLD et la location des véhicules d’attente de courte durée- Assister les collaborateurs en intermédiation Loueur-Entreprise et autres tiers- Assurer le suivi/ les reporting et la gestion quotidienne de la flotteServices généraux- Gérer et superviser la maintenance du parc Services Généraux (Mobiliers, clefs et organigrammes, badges, fournitures…)- Veiller au rangement, à la propreté et au bon fonctionnement des différents matériels du parc SG.- Gestion des fournisseurs d’entretien (Identification, négociation, relation et suivi régulier)- Organisation des espaces (Space planning) et des emménagements/déménagements- Suivi et contrôle des prestations (travaux, nettoyage et interventions diverses)- Organisation et gestion de la logistique et des livraisons (Courrier, transporteurs, coursiers…)- Maintenir la sécurité des locaux, bureaux et installations (Accès, Accueil, Incendie, vidéosurveillance,…)- Assurer la veille technologique et règlementaire des différents sites- Mise en place d’appel d’offre et négociation des devis- Suivre la facturationAssistanat de Direction/Agence :- Assister la direction locale (gestion agendas/déplacements/administration générale)- Accueil téléphonique et client- Référente vie sociale (animation WP, décorations agence, affichage documents, gestion animations keyrusRocks…)Assistante d’agence pour assister la partie administrative & commerciale de l’agence: -Gestion & validation des CRA Timmi Temps + export infos au service RH-Approbation des NDF pour l’ensemble des collaborateurs -Gestion des voyages 2023-Gestion administrative et suivi des STT -Analyse du rapport annuel 2023 et Mise à jour de la base de données "Assistance" -Préparation et présentation des modes opératoires pour "relais éventuels" -Contrôle qualité Salesforce & accompagnement des équipes commerciale sur le process de vente (juridique & gestion des contrats notamment)Support ADV
Listed skills include Microsoft Office, Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, and 9 others.
Current workplace
Concetta Russo's current company
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9 roles
Concetta Russo work experience
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Office Management
Assistante Administrative Region Paca
Services Généraux :- Suivre le parc Services Généraux (mobilier, clefs, badges, fournitures de bureau)- Réaliser des devis et négocier les contrats de prestations fournisseurs- Gérer les demandes d'intervention des différents sites- Superviser la maintenance de premier niveau - Contrôler l'état de propreté des établissements- Organiser et superviser les aménagements/déménagements internes- Prendre en charge l'organisation logistique des livraisons - Maintenir… Show more Services Généraux :- Suivre le parc Services Généraux (mobilier, clefs, badges, fournitures de bureau)- Réaliser des devis et négocier les contrats de prestations fournisseurs- Gérer les demandes d'intervention des différents sites- Superviser la maintenance de premier niveau - Contrôler l'état de propreté des établissements- Organiser et superviser les aménagements/déménagements internes- Prendre en charge l'organisation logistique des livraisons - Maintenir la sécurité des locaux, bâtiments et installations- Participer aux projets de sécurisation des locauxGestion Flotte Automobile :- Interface entre les collaborateurs et les prestataires- Gestion opérationnelle des affectations/restitutions des véhicules Assistanat au service commercial:- Création des devis commerciaux sur CRM- Mise à jour du pipeline sur CRM- Assurer et transmettre aux clients les documents nécessaires à la mise en place d’un contrat- Assurer le suivi des dossiers et veille à la bonne communication entre les services. Assistanat au service administratif:- Traitement administratif de dossiers et transmission des informations pour le compte de plusieurs services (commercial, RH, juridique, service généraux)- Contrôle des notes de frais pour la région PACA- Formation des nouveaux arrivants sur outils internes- Superviser l’équipe IT pour la partie services générauxAssistanat au service juridique:- Saisie et suivi des contrats/avenants pour les sous-traitantsAssistanat au directeur des opérations :- Organisation événements internes (journées études, séminaires…)- Suivi saisie CRA collaborateurs (relance création code projet au service ADV)Assistante agence :- Accueil téléphonique et client Show less
Assistante Administrative
Privilege Hotel Toulouse****
Présentation des services de l’établissement aux clients, vérification de caisses, vérification de stocks, rédaction de mails et des courriers, vérification de bons de commande et des factures, saisie de documents et de règlements, animation des réseaux sociaux, préparation et expédition des contrats, comptabilité et mise à jour des tableaux de bords sociaux, vérification des planning des congés et des absences des salariés ainsi que la préparation des éléments constitutifs des paies, suivi… Show more Présentation des services de l’établissement aux clients, vérification de caisses, vérification de stocks, rédaction de mails et des courriers, vérification de bons de commande et des factures, saisie de documents et de règlements, animation des réseaux sociaux, préparation et expédition des contrats, comptabilité et mise à jour des tableaux de bords sociaux, vérification des planning des congés et des absences des salariés ainsi que la préparation des éléments constitutifs des paies, suivi classement et archivage des dossiers. Show less
Jan 2016 - 2017
Premiere De Réception
Privilege Appart-Hôtel Saint Exupéry****
ACCUEIL ET COMMUNICATION:-Accueil de la clientèle-Gestion de reservations-ConciergerieADMINISTRATION & GESTION:-Gestion et contôle de la facturation-Cloture des compte clients-Encaissement-Gestion des comptes debiteurs-Gestion du stock produits alimentaires, papeterie, materiel tisanerieCOMMERCIALISATION:-Promotion des produits de l'hotel-Fidelisation de la clientele-Information sur l'environnement et les ressources… Show more ACCUEIL ET COMMUNICATION:-Accueil de la clientèle-Gestion de reservations-ConciergerieADMINISTRATION & GESTION:-Gestion et contôle de la facturation-Cloture des compte clients-Encaissement-Gestion des comptes debiteurs-Gestion du stock produits alimentaires, papeterie, materiel tisanerieCOMMERCIALISATION:-Promotion des produits de l'hotel-Fidelisation de la clientele-Information sur l'environnement et les ressources locales-Optimisation du T.O. ansi que du C.A. avec l'etude des concurrents-Yield management-Gestion de litiges et des réclamationCOMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE:-Communication avec les differents services (etage & technique)-Passassion des commandes aux fournisseursRESSOURCE HUMAINES:-Formation stagiaires Show less
Oct 2014 - 2015
Receptionist
Privilege Appart-Hotel Saint Exupéry****
Accueil clientèle, réservation, facturation.
Sep 2013 - 2014
Responsable D'Établissement
Lido Moby Dick Margherita Di
Emploi saisonnier (3 mois/an).; dans un restaurant/plage privée.• Management de l’ensemble du personnel de salle, gestion et développement des relations clients,gestion des embauches.
Jan 2008 - Sep 2013
Réceptionniste.
Hotel Victor Hugo***
•Accueil clientèle, réservations, facturation.
Jan 2013 - Jul 2013
Responsable Commerciale Finance Et Banque
Banque Fineco
Mise en place des outils de communication et des actions de marketing opérationnel.
Jan 2007 - Jan 2008
6 education records
Concetta Russo education
Intermédiation Linguistique Pour L'Union Européenne, Foreign Languages And Literatures, General
T.C.F;
Universite Mirail Toulouse
Lingue E Letterature Straniere, Intermediazione Linguistica Per L'Unione Europea, 106/110
Education record
Universite Michel De Montaigne
Baccalauréat, Linguistique
Liceo Scientifico Linguistico A.Moro Margherita Di Savoia
Education record
Aspect Ila
FAQ
Frequently asked questions about Concetta Russo
Quick answers generated from the profile data available on this page.
What company does Concetta Russo work for?
Concetta Russo works for Keyrus.
What is Concetta Russo's role at Keyrus?
Concetta Russo is listed as Office Management at Keyrus.
What is Concetta Russo's email address?
AeroLeads has found 1 work email signal at @keyrus.com for Concetta Russo at Keyrus.
Where is Concetta Russo based?
Concetta Russo is based in France while working with Keyrus.
What companies has Concetta Russo worked for?
Concetta Russo has worked for Keyrus, Privilege Hotel Toulouse****, Privilege Appart-Hôtel Saint Exupéry****, Privilege Appart-Hotel Saint Exupéry****, and Lido Moby Dick Margherita Di.
How can I contact Concetta Russo?
You can use AeroLeads to view verified contact signals for Concetta Russo at Keyrus, including work email, phone, and LinkedIn data when available.
What schools did Concetta Russo attend?
Concetta Russo holds Intermédiation Linguistique Pour L'Union Européenne, Foreign Languages And Literatures, General from Università Degli Studi Di Bari.
What skills is Concetta Russo known for?
Concetta Russo is listed with skills including Microsoft Office, Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, Teaching, English, Customer Service, and International Relations.
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