Faire l’entrée de factures dans le systèmeSuivre, traiter et concilier les comptes recevables et payables Faire la Facturation des clientsProcéder au recouvrement des créances clientsPréparer les remises de TPS / TVQFaire les conciliations bancairesFaire la paie d'une cinquantaine d'employésProduire et analyser les balances de vérifications mensuellesPasser les écritures de régularisationsFaire les clôtures mensuelles informatiques

Faire le cycle comptable complet de l’hôpitalProduire les états financiers et divers rapports administratifs et comptablesEffectuer les paiements des fournisseursEffectuer la facturation des clients-entreprises et des compagnies d’assurancesRecouvrer les créances clients-entreprises Faire les dépôts et retraits bancairesGérer les relations avec les institutions bancaires et financièresFaire des propositions et suivre les actifs et placements financiers de l'hôpitalParticiper à la préparation du budget annuel de l’hôpital et suivre son exécutionAssurer la planification, l’exécution et la coordination complète de projets de plus de 100 000 $Effectuer des relevés statistiques et produire des rapports d’activités cliniques Déterminer et mettre en œuvre des améliorations visant à rationaliser les processusExercer un suivi des dossiers et en faire l'analyse afin d'apporter les améliorations nécessaires (programme de gestion des ordures et déchets hospitaliers, politiques d’hygiène et de sécurité au travail, réhabilitations des services de soin...)Produire divers rapports périodiques administratifs à l’interne et pour les ministères de la santé, des affaires sociales, de l’économie et des affaires étrangèresOffrir un soutien administratif au service à la clientèle, au service des approvisionnements et au service des ressources humainesAssurer le lien entre l’hôpital et l’administration fiscale, douanière, les ministères et partenaires de l’hôpitalPréparer et organiser les inventaires des immobilisations et de stocks

Collecter, trier, planifier et organiser la distribution quotidienne de plus de 700 courriers d’entreprise par une équipe de 20 facteursArchiver les accusés de réception Mettre en place des outils de suivi et de contrôle de la distribution des courriersProduire et analyser les statistiques de distribution de courriersS’assurer du respect des délais de livraison et de la satisfaction de la clientèleProposer des améliorations pour un service de qualitéRecouvrer les créances clients

Entrer les factures et pièces comptables dans divers systèmes informatiques pour les clients (Sage 100 Comptabilité, Sage 30 Comptabilité, Ciel Compta, Servant Compta)Participer à la préparation budgétaire de 12 pharmacies et d’une PME agroalimentaireProduire des statistiques et rapports périodiques de stocks de produits pharmaceutiquesProduire les états comptables mensuels et faire en des analyses pour des recommandations aux pharmaciens et dirigeants de PMEEffectuer le cycle comptable complet de 12 pharmaciesFaire les états financiersFaire les remises gouvernementales Servir de lien entre les PME et l'administration fiscale

Reconstituer les archives comptables des immobilisations corporellesArchiver les documents comptablesFaire les photocopies nécessaires des documentsOrganiser l’inventaire des immobilisations corporellesFournir un soutien à la préparation du budget annuel