Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver, réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires),Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...),Mise à jour de tableaux de bord, transmission des reporting d'activité.ccueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,Frappe et traitement du courrier, traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,Mettre en forme et éditer des documents, organiser, classer et archiver les documents

Instruction APA

Management : diffusion des offres d'emplois, réception des candidatures et entretien d'embauche, déclaration et contractualisation, intégration des nouveaux salariés, gestion des plannings, organisation planification et tenu des réunions de service, réalisation des entretiens professionnels annuels,Suivi de l'activité : évaluation à domicile, suivi des prises en charge, établissement des tableaux de bord, suivi de la démarche qualité.Communication : coordination des interventions et contact auprès des organismes, réunion avec les partenaires et organismes Financeurs, Administration : accueil physique et téléphonique, établissement des bulletins de salaire et déclaration Urssaf, facturation et encaissement des règlements de factures, attestation et soldes de tout compte