Une vue globale de mes différentes missions depuis que j'exerce le métier d'Assistante :projets/commercial Marketing/departement/ASSISTANAT - Organisation des réunions et déplacements- Rédaction et mise en forme de courriers, e- mails, diaporamas- Gestion d’agendas, messageries, rendez-vous - Présence aux réunions hebdomadaires et rédaction du compte rendu- Etablissement régulier du plan de charge- Rédaction du compte rendu du Comité d’Entreprise GESTION- Encadrement et formation de stagiaires - Elaboration des plannings, gestion des absences- Demandes d’Achat et suivi des commandes : matériels, prestations, émission et suivi facturationÉVENEMENTIEL – COMMUNICATION- Organisation des réunions, revues, workshops, séminaires et formations (en France et à l’étranger) ; visites et réception clients - Gestion documentaire - Conception et mise en place de trames et formulaires sur le serveur interneTRAVAIL EN EQUIPE- Assistanat du Training Center Manager pour la préparation et le suivi des formations- Création d’une structure documentaire dans le cadre de la certification de l’iso 9000- Service Qualité : Mise à jour serveur / préparation audit / réception auditeurs- Collaboration avec le Tender Director dans l’élaboration du Tender Process / remise d’offres aux clients (élaboration et préparation des dossiers d’offres en vue de la remise au client : récupération des données, mise en page, impression et mise en classeur