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México

Análisis de Información, y revisión de información para la recepción de Facturas, y procesamiento de pago en SAP, bajo el manejo de SAP; Microsoft, así como el desarrollo de rutinas para optimizar la operación diaría y procesamiento de Información.

Área Metropolitana De Ciudad De México

Registro y Control de Información, vacante temporal (15 Enero de 2020 al 5 de Enero de 2021) así como el almacenamiento de la misma, llevando del control de dicha información, así como elaboración de reportes en Excel, para el área de capacitación y procesamiento de información, así como atención al personal Docente de todo el país; en diversas instituciones.

México

Control de Documentos y Asistente Administrativo (3 de Junio 2019 al 31 de Diciembre de 2019, vacante temporal) Administración de archivos, control de los mismos y atención al cliente, solución a requerimientos de reportes de Subdirección de área, bajo el manejo de Excel intermedio, desarrollando reportes; con el uso de rutinas en Visual, tablas dinámicas y de escritura de fórmulas para obtener información específica; como lo es el cálculo de calificaciones, al cumplirse los lineamientos establecidos por el área, dando así respuesta a solicitudes de Dirección y Administración, captura de datos y atención al Subdirector de Profesionalización, así como impresiones, llamadas y manejo de personal. Adicionalmente facturación mensual, así como declaraciones informativas en el portal del SAT. Desarrollo de formatos para optimización de reportes en Excel, automatización de tareas y administración de archivo electrónico, así como atención a Oficios Internos provenientes de diversas áreas.Buena habilidad en el mantenimiento preciso de las hojas de cálculo de Excel, amplia experiencia en Excel y desarrollo de tablas dinámicas, mantenimiento y actualización de registros de información diarios. Controles Administrativos.

Dakota No. 95 Piso 3

Administrador de Control de Materiales (2015- actual). Consistente en la realización deRequisiciones, Órdenes de Compra; actualización de Bases de Datos, con manejo avanzadode Excel para la actualización de Listas de Materiales, así como emisión de reportes ycontroles administrativos relativos al área, para la correcta determinación de las necesidadesde materiales, logrando el abastecimiento adecuado y a tiempo de los materiales, necesariospara el desarrollo del trabajo en sitio. Desarrollo rutinas para la automatización de tareas, paramanejos de Bases de datos; así como el manejo de tablas dinámicas automatizadas yfunciones con el uso de fórmulas compuestas en Excel, para la reducción de tiempos deproceso de bases de datos.

Iztapalapa

Administración y control de registros e información por cliente, Revisión de documentos de clientes y archivo; levantamiento de pedidos de consumibles, así como la entrega a cliente, fotocopiado de información, atención telefónica, facturación electrónica, cobros a clientes.

Iztapalapa

Configuración y establecimiento de requerimientos para la correcta emisión de facturación electrónica, por aseguradora, integración de expedientes; envío de expedientes a crédito y cobranza, emisión de destajo de operadores, emisión de pólizas contables. Solicitud de cheque, revisión de facturas de proveedores. Apoyo administrativo.

Prolongación Taxqueña No. 46 Col. Culhuacan

Experiencia en manejo de información en sistema Bussines Pro, para el alta baja y cambios del parque vehicular, que entra a servicio a la concesionaría, desarrollo de cotizadores de precios para la parte de ventas en Excel, así como el subir esta información a los accesos compartidos de la empresa.Establecimiento de controles y procedimientos para la parte de servicio y atención a clientes, correspondientes a servicios de unidades vehiculares, seguimiento a dichos servicios, facturación y manejo de precios de servicios, solicitados por el cliente, atención de llamadas de clientes, soporte administrativo a los mismos.Apoyo al área de ventas en lo relativo unidades nuevas, mantenimiento, y revisión de las mimas, servicios de unidades, reportes relativos a facturación de ventas.Realizo la recepción de documentos para realizar la facturación en sistema Business Pro, bajo el establecimiento de controles administrativos para facturar correctamente. Tanto en facturas de clientes como facturas con cargo interno. Además de que me ocupo de realizar las correcciones pertinentes a los datos fiscales de los clientes, para que proceda adecuadamente la facturación.

Prolongación Paseo De La Reforma No.1234 P4 Col. Desarrollo Santa Fe

Manejo sistemas EXACT, OMSI y PAEBSA, adaptando la emisión de facturas a los requisitos fiscales establecidos por SHCP. Atención a clientes especiales para cumplimiento de entrega de facturas conforme a requisitos del cliente, y envió del batch del mes de facturación. Atención al área de ventas en recepción de documentos para apertura de contratos de servicio, alta de clientes y reportes de ventas, relativos al vencimiento de contratos.

Av. Revolución 1649 Col. San Ángel Tel: 56 16 01 23

Experiencia en captura de información en sistema e Gas, para la realización de facturas, de acuerdo a normas del SAT, así como desarrolle reportes no nativos del sistema con el uso de Excel, para ser entregados a clientes especiales, como Secretaría de Seguridad Publica, ya que se encontraban desarrollando un sistema para el control de combustibles para la Dirección de Transporte, por lo que cada estación debía entregar reportes especiales en base al Lay Out establecido por dicho cliente. De tal manera que se dejo dicho reporte prediseñado para que el usuario solo de un click y el informe se refleje el informe. Atención a clientes, vía telefónica; atención de aclaraciones en especial a clientes como Secretaria de Seguridad Publica o CFE, debido a presentar requerimientos especiales, para cobro de facturas.

4 años como asistente administrativo y asistente de cuentas por pagar, bajo las actividades de recepción de documentos, revisando el adecuado cumplimiento de políticas y procedimientos del área, se realizó captura de datos; según sistema de la compañía, para la parte de cuentas por pagar, revisión y comprobación de gastos, atendiendo al personal de la empresa, a clientes y proveedores.