Faturamento, Fiscal, Logística

Desenvolvimento, implantação e treinamento de rotinas administrativas usando ferramentas de gestão, bem como: Custo X benefícios. Planejamento financeiro. Elaboração de fluxo de caixa, conciliação bancaria e Técnicas de negociação.Orientação das obrigações a pagar, bem como a separação dos documentos para o envio á contabilidade. Orientação quanto às formas de arquivos a serem usados para segurança documental tanto para a empresa quanto para atendimento de uma eventual fiscalização.

Condomínio com 34 torres, 816 apartamentos, aproximadamente 3000 pessoas. 45 funcionários orgânicos, entre administrativo, manutenção, limpeza e vigilância. Serviços realizados nos setores administrativo, financeiro e tecnológico.Com conceito de Reengenharia Organizacional, investimos no ambiente de trabalho administrativo adquirindo computadores, impressoras, implantando rotinas administrativas para os auxiliares administrativos usando ferramentas de gestão. Foi implantado uma rede de computadores, com backup mensal, proporcionando mais segurança e uma melhor administração do condomínio.Novos orçamentos, para identificar se os preços cobrados pelos fornecedores de gestões anteriores correspondem ao valor de mercado. Após negociação conseguimos novos fornecedores para o condomínio, mesmo com o CNPJ com restrições de crédito.Controle do uso de produtos de limpeza, reduzindo já no primeiro trimestre em torno de 15% nas despesas em material, referente esse mesmo item de consumo em relação as gestões anteriores. Acompanhamento das reformas realizadas nos parques infantis;Realização da feira em condomínio de frutas, legumes, verduras para a comodidade dos moradores.Responsabilidades:Participações em assembleias com condôminos para aprovação de projetos e previsão orçamentária, reuniões quinzenais com Conselho Fiscal, além de reuniões com comissão de moradores;Orçamentos e efetivação de compras do âmbito administrativo e operacional;Controle e aprovação de pagamentos em consonância com síndico;Acompanhamento dos trabalhos realizados pela Gk Administradora nos processos de cobrança do condomínio, financeiros e prestação de contas para fechamento contábil;Manutenção da rede, dos computadores, impressoras e backup de dados mensais;Confraternizações motivacionais com nossos funcionários buscando atingir metas estabelecidas em conjunto com o síndico;Fechamento da folha de pagamento, escala e acompanhamento de férias, horas extras dos funcionários do condomínio.

Elaboração de Fluxo de Caixa Realizado e Previsto;Análise e Controle de Despesas;Fechamento Contábil Junto a Equipe;Coordenação de Equipe nas Atividades de Contas a Pagar e Receber, Almoxarifado e Administração de Pessoal;Treinamento e Capacitação dos Colaboradores do Setor seguindo os Procedimentos da empresa.Gestão de Processos Internos, como,Compras Contratos e Fornecedores;Relatórios Gerencias;Gestão de Processos Civis e Trabalhistas.

Atuando no departamento administrativo e financeiro da empresa, participei das negociações e tomadas de decisões junto à diretoria, realizando planejamento estratégico e provisões financeiras, analisando e executando processos de melhoria, gerando bons resultados, propiciando o crescimento da empresa

• Elaboração e Controle do fluxo de caixa, conciliação bancária, rotinas do contas a pagar e receber, como: pagamento eletrônico via internet banking, emissão de cheques, follow-up e arquivo, crédito e cobrança, negociações de títulos, descontos de duplicatas, etc.

Aprovação de compras e adequação ao orçamento financeiro, controle do fluxo de caixa, negociações junto a clientes, fornecedores e bancos, elaboração de relatórios financeiros e interface junto à contabilidade.

Fluxo de caixa, conciliação bancária, rotinas do contas a pagar, emissão de cheques, follow-up e arquivo, negociações de títulos, descontos de duplicatas, etc.