Promovarea produselor in conformitate cu standardele si politicile comerciale ale companiei.Administrarea portofoliului de clienti autohtoni si straini.Urmarirea planului de vanzari lunar, semestrial, anual.Asistarea directorului comercial la intalniri si negocieri.Negociere directa cu clientii si oferirea de informatii aferente serviciilor si produselor comercializate atat telefonic cat si prin e-mail.Suport oferit colegilor din teren referitor la produse, preturi, stocuri, intocmirea de oferte de pret pentru clientii vizitati.Inregistrea comenzilor primite de la clientii in softul informatic al companiei.Intocmirea/verificarea documentatiei pentru participarea cu oferta comerciala la licitatii publice si achizitii directe in SEAP.Gestionarea statusului comenzilor primite si colaborarea cu departamentul de contabilitate si logistica pentru facturarea si livrarea produselor catre clienti.Redactarea ofertelor promotionale si transmiterea lor catre o lista predefinita de clienti.Intocmirea proceselor verbale, certificatelor de garantie, certificatelor de calitate care insotesc marfa livrata catre client.Redactarea de contracte pentru clientii din portofoliu si transmiterea lor spre avizare la departamentul juridic.

Activitati de secretariat :- Preluare apeluri telefonice si corespondenta;- Inregistrare, organizare si arhivare documente;- Aprovizionare cu birotica si materiale consumabile;- Transmitere corespondenta postala, fax, e-mail;- Intampinarea vizitatorilor si asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;- Deplasari locale in interesul firmei;- Traduceri diverse romana-engleza ; engleza-romana;- Negocierea cu furnizorii a clauzelor contractuale si contravaloarea serviciilor in favoarea intereselor si strategiei stabilite de companie;- Relatia cu autoritatile Statului: Registrul Comertului, Administratia Financiara, Trezorerie etc- Alte activitati pentru atingerea obiectivelor firmeiActivitati de asistent manager: - mentinerea legaturii directe cu managerul general- stabilirea diverselor intalniri ale acestuia- minute sedinte de management- elaborarea de prezentari si rapoarte specifice in Word, Powerpoint, Excel;Activitati de asistent proiecte- mentinerea legaturii cu clientii companiei- sprijin pentru managerii de proiect in realizarea Cererilor de plata, Cererilor de rambursare, Rapoartelor diverse pentru implementarea proiectelor finantate prin Fonduri Europene- sprijin pentru departamentul de achizitii in intocmirea licitatiilor pentru clienti si intocmirea dosarelor pentru participarea la diferite licitatii

Organizarea agendei si a calatoriilor Managerului General.- Asistarea Managerului General pe durata intalnirilor si a deplasarilor de afaceri in tara;- Elaborarea de prezentari si rapoarte specifice in Word, Powerpoint, Excel; - Negocierea cu furnizorii a clauzelor contractuale si contravaloarea serviciilor in favoarea intereselor si strategiei stabilite de companie; - Contabilitate primara: emiterea facturilor, efectuarea platilor,evidenta registrului de casa, depunere/retragere de numerar in banca; - Relatia cu autoritatile Statului: Registrul Comertului, Administratia Financiara etc - Preluare apeluri telefonice si corespondenta; - Inregistrare, organizare si arhivare documente; - Aprovizionare cu birotica si materiale consumabile; - Transmitere corespondenta postala, fax, e-mail; - Intampinarea vizitatorilor si asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor; - Deplasari locale in interesul firmei; - Raportari saptamanale si lunare;- Traduceri diverse romana-engleza ; engleza-romana; - Alte activitati pentru atingerea obiectivelor firmei.

Activitati de secretariat :- preluare apeluri telefonice si redirectionarea acestora- inregistrarea corespondentei, a faxurilor, redirectionarea acestora catre departamente,- mentinerea legaturii cu diversi furnizori ( telefonie, internet, apa, papetarie, etc). Activitati de asistent manager: - mentinerea legaturii directe cu managerul general- pastrarea agendei de lucru a managerului general- stabilirea diverselor intalniri ale acestuia- minute sedinte de managementActivitati de secretariat al consiliului de administratie al companiei: - convocarea la sedinte a membrilor - participarea la sedinte- intocmire procese verbale in urma sedintelor- mentinerea legaturii intre membrii consiliului de administratie, manager general

Asistenta directorului generalAgenda directorului generalRaspuns telefon si redirectionare apeluri telefoniceTraduceri romana-engleza/engleza-romanaInregistrare corespondenta si distribuire catre departamente, Inregistrare faxuri si distribuire catre departamenteRapoarte zilnice, saptamanale, lunare, la cere pentru Directorul General

Post part-time. Secretariat-receptieAtributii: Intampinarea vizitatorilor si a pacientior, Raspuns telefon si redirectionare apeluri telefonice Programari pacienti la diferiti mediciIntroducere date in calculator Rapoarte