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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

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• Gerenciamento do orçamento e compra de material de limpeza, higiene, descartáveis e escritório, garantindo a disponibilidade adequada dos recursos e o controle de custos;• Realização de cotação, contratação e acompanhamento dos serviços para eventos, como mesas e cadeiras, lanches, entre outros, assegurando a eficiência e qualidade dos serviços contratados;• Responsável por acompanhar e assegurar as atividades administrativas relacionadas à facilities, incluindo malote, correios, motoboy, transportadoras, recepção, controle de acesso e auxiliar de limpeza, bem como os fornecedores de serviços de ar condicionado, elétrica, civil, lógica e controle de pragas;• Implementação de treinamento personalizados para recepcionistas, visando aprimorar suas habilidades e competências no atendimento ao cliente e nas funções administrativas;• Desenvolvimento de materiais de treinamento, incluindo manuais, apresentações e exercícios práticos, para fornecer orientações claras e consistentes aos recepcionistas;• Atuação em stands de vendas imobiliárias, fornecendo suporte e garantindo a adequada infraestrutura e serviços para o sucesso das vendas.

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• Realização de análises detalhadas das políticas de crédito existentes, identificando áreas de oportunidade e pontos de melhoria, visando a eficiência e a mitigação de riscos.;• Desenvolvimento de testes utilizando parâmetros existentes para avaliar a efetividade das políticas de crédito;• Elaboração e revisão de políticas de crédito, garantindo a clareza, coesão e consistência no texto, finalizando com a disseminação para os colaboradores.

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• Projetos de estudo voltados para aprimorar a planta de fabricação de cosméticos, visando a identificação e implementação de melhorias.

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• Gerenciamento de projetos relacionados à área de elétrica, automação e manutenção na fábrica, garantindo a entrega dentro dos prazos e requisitos estabelecidos;• Responsável pelo controle de Capex e Opex do departamento, monitorando e otimizando os gastos relacionados a projetos e operações;• Acompanhamento completo da mobilização e desmobilização de obras, tanto na área interna quanto externa da fábrica, assegurando a eficiência e conformidade dos processos;• Desenvolvimento de planos de ação, cronogramas e orçamentos para os projetos, garantindo o alinhamento com as metas da empresa;• Coordenação de equipes multidisciplinares, incluindo profissionais de engenharia, técnicos e fornecedores, para executar os projetos com sucesso;• Criação de pedidos e lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo o registro adequado das transações financeiras e materiais.

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• Coordenação e supervisão a mudança e montagem de novos escritórios e lojas, garantindo a eficiência e conformidade dos processos;• Realização de acompanhamento de obras, fornecendo relatórios fotográficos para documentar o progresso e assegurar a qualidade dos trabalhos;• Elaboração de projetos e orçamentos preliminares para a execução de obras, garantindo a viabilidade técnica e financeira dos projetos;• Realização de análise de orçamentos para empreitada global de obras, buscando as melhores opções em termos de custo e qualidade;• Realização de levantamento técnico e medição em campo de novos espaços, assegurando a adequação e otimização dos recursos;• Responsável por reuniões de implementação de obra com fornecedores, garantindo o alinhamento das expectativas e o cumprimento dos prazos;• Elaboração e acompanhamento dos cronogramas físicos e financeiros, garantindo a gestão eficiente dos projetos;• Responsável por orçar, contratar, acompanhar e assegurar toda a atividade administrativa referente à facilities, incluindo serviços de malote, correios, motoboy, transportadoras, recepção, controle de acesso, auxiliar de limpeza e fornecedores de serviços de ar condicionado, elétrica, civil, lógica e controle de pragas;• Contratação e gerenciamento dos serviços de telefonia móvel e fixa das unidades, assegurando a qualidade e eficiência das comunicações;• Realização do orçamento e compra de material de limpeza, higiene, descartáveis, escritório, informática e mobiliário, bem como o controle e organização dos estoques;• Realização de cotação, contratação e acompanhamento dos serviços para eventos, como cabine de tradução, mesas e cadeiras, lanches, etc;• Contratação, liberação e acompanhamento de Ordens de Serviço, garantindo a execução adequada das tarefas;• Realização do lançamento de notas e boletos no sistema e acompanhamento dos pagamentos, garantindo a conformidade financeira.