- Controlar documentos físicos e eletrônicos; - Geração de arquivo CNAB; - Inclusão de pagamentos no banco; - Inclusão de boletos no sistema; -Baixas de títulos nos sistemas; - Conferência de títulos a pagar; -Suporte a Gerencia e Diretoria do setor financeiro; - Administrar contas bancárias;Iniciei na empresa como Assistente da Diretoria desenvolvendo as atividades:• Gerenciar informações;• Arquivar documentos físicos e eletrônicos;• Controlar correspondência física e eletrônica;• Gerir suprimentos;• Assessorar executivo(s) / Área(s);• Atender pessoas (cliente externo e interno);• Contratar serviços de terceiros;• Manter atualizado o banco de dados;• Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;• Lançamento/controle de pagamentos nas planilhas• Gerenciamento de pagamentos da diretoria• Controle de despesas rateadas

● Responsável pelas rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos. ● Contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e relacionamento com bancos, assim como controle e acompanhamento das transações financeiras particulares e empresas do grupo.● Suporte direto à secretária do diretor, realizando o controle de agendas e gerenciamento de passagens aéreas e hospedagens. ● Análise e mapeamento de processos, visando contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais.● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e apresentação de resultados para suporte em tomadas de decisões estratégicas.

● Responsável pela análise das operações financeiras, visando contribuir com a otimização de processos e reduzir custos. ● Análise de fluxo de caixa, administração de notas fiscais e fechamento financeiro mensal. ● Baixa de títulos através de sistema de gestão interno(ERP).● Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Principais resultados: Contato direto com o diretor e fechamento geral diário dos caixas.

● Responsável pelo gerenciamento das atividades de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e relacionamento com bancos. ● Cobrança de inadimplentes, bem como a condução de negociações estratégicas referente à valores, prazos e condições de pagamento. ● Planejamento financeiro a curto, médio e longo prazo. ● Gerenciamento de contratos de baixa, média e alta complexidade. ● Controle de estoque, compras, análise de preço e de mercado, assim como o relacionamento e desenvolvimento de novos fornecedores.● Prospecção de novos clientes e negócios visando atingir o objetivo da empresa e aumentar a participação no mercado. ● Acompanhamento e negociação referente a empréstimo e capital de giro.● Fechamento financeiro mensal, elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e apresentação de resultados para suporte em tomadas de decisões estratégicas.Principais resultados: (1) Participação na implementação do Sistema EGS sistema para emissão deCT-e modelo 57(anteriormente a nota era emitida manualmente). (2) Desenvolvimento do manual de descrição de cargo (motorista).(3) Criação do manual código de ética e conduta da empresa. (4) Inclusão da empresa na EMTU, órgão que fiscaliza o transporte de fretamento.(5) Quitação antecipada do capital de giro, pago 30% a menos de juros sob o total da dívida parcelada. (6) Parceria com plataformas na divulgação dos serviços prestados na qual obtivemos um aumento na procura em 40%.

● Fechamento de câmbio, contas a pagar, contas a receber, análise de fluxo de caixa, conciliação bancária, antecipação de recebíveis e análise das operações financeiras, com o intuito de identificar possíveis falhas e reduzir custos. ● Desconto de duplicatas, faturamento e administração de notas fiscais. ● Negociação de títulos em atraso com o fornecedor.● Lançamento da folha de pagamento/ benefícios, bem como atendimento e suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas.● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e apresentação de resultados para suporte em tomadas de decisões estratégicas.Principais resultados:(1) Participação de reunião com o gestor e diretor. (2) Implementação do sistema FS na empresa. (3) Execução da folha de pagamento/benefícios via arquivo no banco. (4) Responsável pelo setor na ausência do gestor imediato.

Suporte a dois Diretores da empresa; Atendimento telefônico, envio de e-mails; Controle e organização de documentos e arquivos; Controle da agenda de viagens e Reuniões; Recepção de clientes;Resultados Obtidos: Suporte a Secretária do Presidente No período de ausência e férias da secretaria, absorvia as funções dando todo suporte ao Presidente como também a Diretora financeira.