DEVELOPPEMENT / COMMERCIAL / COMMUNICATION :- Identification et qualification des prospects (Prospection nationale sur appui de supports presse et outils de veille stratégique )- Prospection téléphonique et développement commercial, prise de RDV pour commerciaux- Rédaction des propositions techniques et financière, suivi des dossiers commerciaux- Mise en place d’actions commerciales et marketing ciblées (envoi d'offres de services, contacts par mails...)- Mise à jour et… Show more DEVELOPPEMENT / COMMERCIAL / COMMUNICATION :- Identification et qualification des prospects (Prospection nationale sur appui de supports presse et outils de veille stratégique )- Prospection téléphonique et développement commercial, prise de RDV pour commerciaux- Rédaction des propositions techniques et financière, suivi des dossiers commerciaux- Mise en place d’actions commerciales et marketing ciblées (envoi d'offres de services, contacts par mails...)- Mise à jour et envoi de supports commerciaux (plaquettes…), traitement et retouches photos, réalisation de vidéos....- Communication / site internet : mise à jour d'actualités et référencement- Communication / Réseaux sociaux : veille et diffusion d’informations- Communication / commandes panneaux publicitaires et autres supports d'affichage- Communication / Relations presse- suivi sponsoring et associations (Produit en Bretagne...)TACHES ADMINISTRATIVES PONCTUELLES :- Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier : réception, distribution du courrier, affranchissement- Frappe, mise en page, transmission des comptes-rendus de chantier établis par les Chargés d’Affaires - Plannings Project (prévisionnel, EXE)- Commande panneaux permis de construire et panneaux de chantiers- Commandes de fournitures de bureau , Reprographie etc- Demandes propositions Bureaux de contrôle / Coordinateur SPS / Etudes géotechniques- Etablissement DT / DICT- Lancement des Appels d'offres, envoi des Dossiers de consultation aux entreprises (frappe, mise en forme, recollement des pièces pour diffusion au reprographe et sur la plateforme informatique)- Suivi des retours d'offres entreprises (relances) et mises à jour de tableaux récapitulatifs d'offres- Suivi des DOE- Suivi des dossiers sinistres / litiges / expertises- Frappe courriers divers- Organisation déplacements des Chargés d'Affaires- Archivage des dossiers clos Show less

- Accueil physique et téléphonique, tenue du standard- Rédaction et diffusion de propositions techniques et financières, marchés de travaux, ordre de services, avenants, comptes rendus de chantier, Pv de levées de réserves, Pv de réception, etc...)- Travaux administratifs divers (ouverture et dispatching courrier, affranchissement, mailings, convocations entreprises tout corps d'état, rédaction de courriers, offres de services, suivi des DOE, PV de réception, etc…)- Diffusion et… Show more - Accueil physique et téléphonique, tenue du standard- Rédaction et diffusion de propositions techniques et financières, marchés de travaux, ordre de services, avenants, comptes rendus de chantier, Pv de levées de réserves, Pv de réception, etc...)- Travaux administratifs divers (ouverture et dispatching courrier, affranchissement, mailings, convocations entreprises tout corps d'état, rédaction de courriers, offres de services, suivi des DOE, PV de réception, etc…)- Diffusion et mise en ligne des pièces d'appels d'offres, centralisation devis entreprises TCE puis tableaux comparatifs d'offres• Organisation de déplacements (réservations billets d’avions / trains, locations de voitures, chambres d’hôtels…)• Commandes de plans imprimeur et fournitures de bureau Show less

• Suivi des services occasionnels (chiffrage et élaboration de devis, enregistrement des commandes)• Facturation clients• Aide au secrétariat du Directeur (courriers, prise de RDV, e-mails, prise de notes…)• Supervision de la mission du « Gestionnaire caisses », encaissement des procès-verbaux• Suivi administratif du personnel (Absences, suivi des arrêts maladie, suivi des visites médicales, déclarations arrêts de travail, accidents de travail, dossiers d’embauche, planning… Show more • Suivi des services occasionnels (chiffrage et élaboration de devis, enregistrement des commandes)• Facturation clients• Aide au secrétariat du Directeur (courriers, prise de RDV, e-mails, prise de notes…)• Supervision de la mission du « Gestionnaire caisses », encaissement des procès-verbaux• Suivi administratif du personnel (Absences, suivi des arrêts maladie, suivi des visites médicales, déclarations arrêts de travail, accidents de travail, dossiers d’embauche, planning, cartes conducteurs chronotachygraphes, formations conducteurs FIMO/FCOS, suivi des permis de conduire…)• Gestion des sinistres véhicules, déclarations assureur• Gestion des dossiers et élaboration des cartes de transports scolaires• Organisation de réunions et manifestations Show less

Pour 5 filiales du pôle Paris-Est :• Règlements fournisseurs (émission de chèques, virements…)• Facturation clients• Suivi de trésorerie • Elaboration de budgets de trésorerie • Reporting mensuels

Service Moyens Généraux et ImmobiliersContrat de formation professionnelle en alternance (LP Ste Marie)

Service Hématologie

Service Infirmerie Générale