Formazen est une solution d'externalisation de la logistique et de l'administratif à destination des formateurs indépendants.Conseil et accompagnement des entreprises et formateurs indépendants en matière de formation et de réforme de la formation (CPF, Certification QUALIOPI)

Conseils et accompagnement • Accompagnement à la création de centres de formation auprès de la Direccte • Référencement (Datadock, Carif, Pôle emploi, Certification QUALIOPI... ) • Création de programmes, de documents administratifs : feuilles d’émargements, fiches d’évaluation, conventions de formation… • Aide pour la certification de formations auprès de France Compétences • Aide à la création d’une démarche commerciale pertinente et performante

• Accueil et renseignements • Gestion et suivi des formations : 340 dossiers en 2017 • Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions • Accompagnement des candidats pour la recherche des financements • Préparation et gestion des conventions, contrats de formation, conventions de stage en entreprise • Suivi administratif et financier des candidats en formation : près de 1500 stagiaires • Suivi de la facturation des dossiers en charge : 500 factures sur l’année 2017 • Gestion et coordination de la FPC : conventions individuelles, mise en place des actions collectives, mise en place de formation avec les publics externes, conseils auprès des structures

Organiser, mettre à jour, suivre le dossier administratif de l’agent contractuel, Rédiger les contrats, créer et saisir les dossiers de recrutement.Gérer les bénéficiaires de l’allocation pour perte d’emploi en lien avec pôle emploi. Assurer une veille réglementaire concernant le statut des contractuels de droit public et privé.Mettre à jour les informations de paye , Traiter l’absentéisme,(1/2 traitement, attestationsécurité sociale, suivi des indemnités journalières) suivre les congés (logiciel de paie etGestor) , Gestion des accidents du travail.Gérer le mouvement du personnel (entrées, sorties), Relation avec la Médecine du travailGérer les astreintes mensuellement.Etablir et suivre l’ensemble des titres de recettes liés au personnel non médical.Gérer les liquidations de factures diverses.

Développer, auprès des adhérents, les dispositifs de formation , Contacter, visiter au minimum 300 entreprises pour identifier leurs besoins de formation.Informer sur les dispositifs de formation et les mesures incitatives dont elles peuvent bénéficier.Instruire les demandes de prises en charge des dossiers de formation.Recevoir, examiner, contrôler les documents adressés par les entreprises et les centres de formation.Saisir les documents sur informatique et prendre des décisions relatives aux prises en charge.Traiter différents dispositifs : CSP, DIF, DIF portable, Contrat pro, Plan de formation... Accueillir les chefs d'entreprise, écouter et analyser la demande.

En charge du développement des compétences des artisans et de leurs salariés.Informer sur les dispositifs de formation : droit individuel à la formation (DIF), contrat de professionnalisation, période de professionnalisation, plan de formationAider à définir les besoins de formation,Aider à établir le plan de formation de l'entreprise,Accompagner dans la recherche d’organismes de formation pouvant répondre aux besoinsAssister dans les formalités administratives ( devis, programme...)Apporter un appui au montage des dossiers de prise en charge.Organiser des formations en interne (recherche de formation, logistique...)

Développer, auprès des adhérents, les dispositifs de formation Contacter, visiter au minimum 300 entreprises pour identifier leurs besoins de formation Informer sur les dispositifs de formation et les mesures incitatives dont elles peuvent bénéficier.Instruire les demandes de prises en charge des dossiers de formation.Recevoir, examiner, contrôler les documents adressés par les entreprises et les centres de formation.Saisir les documents sur informatique et prendre des décisions relatives aux prises en charge.Traiter différents dispositifs : CSP, DIF, DIF portable, Contrat pro, Plan de formation... Accueillir les chefs d'entreprise, écouter et analyser la demande.