Céline Capelle Email & Phone Number

France

Toulouse, Occitanie, France

• En charge du processus d'évaluation en français et en anglais des trois années de formation: examens, Jurys de passage, Jury d'attribution du Diplôme, TOEIC - 1500 étudiants (Pratique courante de l'anglais)
• Création du planning des examens (11 périodes par année universitaire)
• Organisation des examens et rattrapages (collecte des sujets, convocations, logistique opérationnelle, contractualisation des surveillants,...)
• Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences aux examens, collecte et saisie des notes, validation des études, …)
• Mise à jour du plan d’évaluation pour chaque nouvelle année universitaire
• Gestion des Jurys de passage et du Jury d’attribution du Diplôme (Recueil des données et création du dossier final, invitations aux membres du Jury, communication avec le Rectorat, rédaction des procès-verbaux.

Sherbrooke, Québec, Canada

• Assistance administrative auprès de la Direction:
• Gestion de l'agenda
• Organisation de diverses rencontres (réservation de salles, préparation des calendriers, convocations, etc.)
• Rédaction et suivi des procès-verbaux des différentes réunions (Comité mixte, Délégation universitaire, Délégation collégiale, Comité exécutif, régie de secteur, etc.)
• Participation à l'organisation des Assemblées Performa (AP), en collaboration avec la coordonnatrice des AP et la Direction (préparation des ordres du jour, envoi des invitations, suivi auprès du traiteur, préparation.
• Suivi de la comptabilité du secteur en appui à la Direction (élaboration, mise à jour et suivi du budget)

Montréal, Québec, Canada

• Soutien administratif dans le cadre de la 40ème Assemblée générale de l’OACI:
• Organisation d’évènements (réception de la France à Montréal à l'occasion de l'Assemblée générale, diners, réunions)
• Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
• Soutien auprès de l'assistante de l'Ambassadeur sur diverses tâches administratives
• Traitement des courriers, classement et archivage
• Soutien à l’activité communication externe

Toulouse, Occitanie, France

• En charge du processus d'évaluation en français et en anglais des trois années de formation: examens, Jurys de passage, Jury d'attribution du Diplôme, TOEIC - 1500 étudiants (Pratique courante de l'anglais)
• Création du planning des examens (11 périodes par année universitaire)
• Organisation des examens et rattrapages (collecte des sujets, convocations, logistique opérationnelle, contractualisation des surveillants,...)
• Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences aux examens, collecte et saisie des notes, validation des études, …)
• Mise à jour du plan d’évaluation pour chaque nouvelle année universitaire
• Gestion des Jurys de passage et du Jury d’attribution du Diplôme (Recueil des données et création du dossier final, invitations aux membres du Jury, communication avec le Rectorat, rédaction des procès-verbaux.

Toulouse, Occitanie, France

• Assistante en charge de la scolarité des étudiants en troisième année du Programme Bachelor en Management (Parcours en Anglais: Etudiants internationaux, Exchanges) - 250 étudiants(Pratique courante de l'anglais)
• Gestion et suivi des dossiers d'inscription
• Planification initiale et opérationnelle
• Organisation des examens et rattrapages
• Organisation et administration des électifs
• Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences, collecte et saisie des notes, frais de scolarité,...)

Toulouse, Occitanie, France

• Assistante de Direction:
• Assistance administrative de la Direction
• Organisation et gestion de l’agenda
• Suivi administratif de l’équipe (Gestion des congés, demandes de formation - 17 personnes)
• Organisation de réunions et secrétariat de séance; Rédaction de rapports et de comptes-rendus
• Gestion de projets