Céline Capelle Email & Phone Number

France

Toulouse, Occitanie, France

En charge du processus d'évaluation en français et en anglais des trois années de formation : examens, Jurys de passage, Jury d'attribution du Diplôme, TOEIC - 1500 étudiants (Pratique courante de l'anglais)▪ Création du planning des examens (11 périodes par année universitaire)▪ Organisation des examens et rattrapages (collecte des sujets, convocations, logistique opérationnelle, contractualisation des surveillants, ...)▪ Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences aux examens, collecte et saisie des notes, validation des études, …)▪ Mise à jour du plan d’évaluation pour chaque nouvelle année universitaire▪ Gestion des Jurys de passage et du Jury d’attribution du Diplôme (Recueil des données et création du dossier final, invitations aux membres du Jury, communication avec le Rectorat, rédaction des procès-verbaux, publication des résultats, suivi des décisions prises)▪ Organisation et Administration du TOEIC (280 candidats)▪ Correction des QCM (Logiciel DATASCAN)

Sherbrooke, Québec, Canada

Assistance administrative auprès de la Direction :▪ Gestion de l'agenda▪ Organisation de diverses rencontres (réservation de salles, préparation des calendriers, convocations, etc.)▪ Rédaction et suivi des procès-verbaux des différentes réunions (Comité mixte, Délégation universitaire, Délégation collégiale, Comité exécutif, régie de secteur, etc.)▪ Participation à l'organisation des Assemblées Performa (AP), en collaboration avec la coordonnatrice des AP et la Direction (préparation des ordres du jour, envoi des invitations, suivi auprès du traiteur, préparation de la documentation, réservation du matériel, traitement des remboursements de frais, etc.)▪ Suivi de la comptabilité du secteur en appui à la Direction (élaboration, mise à jour et suivi du budget)▪ Gestion des frais de déplacements et d'autres dépenses de réunions▪ Saisie dans le logiciel de gestion (SOFE) des demandes de personnel et de rémunération, des renouvellements de contrats et suivi nécessaire▪ Mise en page de divers documents et correction linguistique▪ Archivage et classement numériqueAssistance administrative auprès des Professeures rattachées au Secteur :▪ Saisie et suivi nécessaire des diverses transactions au système financier (demandes de paiement, demandes de rémunération, demandes de remboursement)▪ Coordination des demandes de personnel (préparation de l'affichage, suivi des embauches, suivi budgétaire et commande de rapports au besoin)Assistance administrative auprès des professionnels du Secteur :▪ Correction linguistique de documents▪ Organisation de réunions▪ Gestion des rapports de dépenses▪ Mise en page de divers documents▪ Élaboration de sondages (SurveyMonkey professionnel)▪ Envoi de courriels

Montréal, Québec, Canada

Soutien administratif dans le cadre de la 40ème Assemblée générale de l’OACI :▪ Organisation d’évènements (réception de la France à Montréal à l'occasion de l'Assemblée générale, diners, réunions)▪ Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques▪ Soutien auprès de l'assistante de l'Ambassadeur sur diverses tâches administratives▪ Traitement des courriers, classement et archivage▪ Soutien à l’activité communication externe

Toulouse, Occitanie, France

En charge du processus d'évaluation en français et en anglais des trois années de formation : examens, Jurys de passage, Jury d'attribution du Diplôme, TOEIC - 1500 étudiants (Pratique courante de l'anglais)▪ Création du planning des examens (11 périodes par année universitaire)▪ Organisation des examens et rattrapages (collecte des sujets, convocations, logistique opérationnelle, contractualisation des surveillants, ...)▪ Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences aux examens, collecte et saisie des notes, validation des études, …)▪ Mise à jour du plan d’évaluation pour chaque nouvelle année universitaire▪ Gestion des Jurys de passage et du Jury d’attribution du Diplôme (Recueil des données et création du dossier final, invitations aux membres du Jury, communication avec le Rectorat, rédaction des procès-verbaux, publication des résultats, suivi des décisions prises)▪ Organisation et Administration du TOEIC (280 candidats)▪ Correction des QCM (Logiciel DATASCAN)

Toulouse, Occitanie, France

Assistante en charge de la scolarité des étudiants en troisième année du Programme Bachelor en Management (Parcours en Anglais : Etudiants internationaux, Exchanges) - 250 étudiants(Pratique courante de l'anglais)▪ Gestion et suivi des dossiers d'inscription▪ Planification initiale et opérationnelle▪ Organisation des examens et rattrapages▪ Organisation et administration des électifs▪ Suivi du parcours des étudiants (gestion des absences, collecte et saisie des notes, frais de scolarité,...)▪ Suivi du plan d’évaluation▪ Organisation du TOEIC▪ Contractualisation des intervenants

Toulouse, Occitanie, France

Assistante de Direction :▪ Assistance administrative de la Direction▪ Organisation et gestion de l’agenda▪ Suivi administratif de l’équipe (Gestion des congés, demandes de formation - 17 personnes)▪ Organisation de réunions et secrétariat de séance ; Rédaction de rapports et de comptes-rendus▪ Gestion de projets▪ Elaboration de processus▪ Coordination avec le campus de Barcelone▪ Accueil physique et téléphoniqueAssistante en charge de la scolarité des étudiants en seconde année du Programme Bachelor en Management - 150 étudiants