- Gestion administrative - Coordination des dossiers transversaux (gestion du dossier Equivalences, préparation des dossiers Ecofolio & Déclaration d’appel à la Générosité du Public)- Réunions du département- Activités RH - Organisation veille Communication Interne (rédaction & diffusion de la lettre d’info hebdomadaire, animation de la page Intranet du département)- Support spécifique à la Direction / Direction adjointe de la Collecte

- Réservation/achat des billets d'avion, obtention des visas - Gestion des perdiems et préparation des carnets de voyage

- Pour le service Accueil (jeunes étrangers venant faire leur programme AFS en France) :Organisation & Coordination de 10/12 week-ends par an (environ 1000 jeunes + 100 animateursbénévoles). Recrutement d’animateurs bénévoles & communication.Achat de billets de train + Organisation des acheminements- Pour le service Départ (jeunes français partant faire leur programme AFS à l’étranger) :Achat de billets d’avion : environ 450 jeunes par an vers 20 destinations +… Show more - Pour le service Accueil (jeunes étrangers venant faire leur programme AFS en France) :Organisation & Coordination de 10/12 week-ends par an (environ 1000 jeunes + 100 animateursbénévoles). Recrutement d’animateurs bénévoles & communication.Achat de billets de train + Organisation des acheminements- Pour le service Départ (jeunes français partant faire leur programme AFS à l’étranger) :Achat de billets d’avion : environ 450 jeunes par an vers 20 destinations + Organisation du calendrier des départs & présence aéroportSuivi des dossiers de demande de visas : Vérification des procédures, Rédaction de courriers explicatifs, déplacement aux consulats- Suivi budgétaire, Optimisation des achats, Communication avec les différents intervenants(bénévoles, animateurs, familles, fournisseurs, partenaires), Comptabilité (notes de frais) Show less

- Chef de Projets pour la partie tourisme :Organisation & Coordination de voyages, Réponse aux appels d'offre, Gestion de la relation client &fournisseur, Encadrement d'une équipe de 3 personnes- Assistance de direction pour l'autre partie :Gestion d'agenda, Organisation de déplacements, Préparation & participation aux salons du Tourisme,Centralisation, Comptabilité (tenue de caisse, facturation, notes de frais)

Missions d'Intérim - Quelques exemples : ** Laboratoires / Congrès (Groupes de 20 à 40 personnes) :- Production d’un séminaire interne au Bourget pour Pfizer – 60 personnes- Organisation de la logistique de congrès, séminaires, symposiums pour de grands laboratoirespharmaceutiques (Novartis, Pfizer, Boehringer Ingelheim …) à Paris, Marrakech, New York, Berlin** Incentives :- Conception & Production de «Study Tours» en Angleterre pour IBM – 30 personnes / voyage-… Show more Missions d'Intérim - Quelques exemples : ** Laboratoires / Congrès (Groupes de 20 à 40 personnes) :- Production d’un séminaire interne au Bourget pour Pfizer – 60 personnes- Organisation de la logistique de congrès, séminaires, symposiums pour de grands laboratoirespharmaceutiques (Novartis, Pfizer, Boehringer Ingelheim …) à Paris, Marrakech, New York, Berlin** Incentives :- Conception & Production de «Study Tours» en Angleterre pour IBM – 30 personnes / voyage- Organisation d'un séminaire au Québec pour Sanofi – 150 personnes** Evènementiel :- Conception / Production d’une vidéoconférence Amgen dans 18 villes de France simultanément Show less

Assistante du Responsable hébergement : Gestion et Formation de l'équipe de Réception

- Pendant 1 an 1/2 : Responsable des réservations et Assistante du Responsable hébergementGestion des réservations, Mise en place du «Yield Management» , Formation et encadrement de l’équipe de réception, Responsabilité de l’image du personnel- Pendant 1 an 1/2 : Réceptionniste bilingue