Outils : Hubspot - Pennylane - Stripe - Gocarless - Payfit - Docusign - Swile - Alan - WTJ -Linkedin - Notion - slack - dashlane - net entreprise - Opco .Gestion RH ➔ Administration du personnel : contrats,DPAE, suivi des visites médicales,tickets restaurant, mutuelle, congés,absences, etc.➔ Suivi des notes de frais et organisationdes déplacements des collaborateurs➔ Préparation des variables de paie etversement des salaires➔ Déroulement des démarchesadministratives liées à l’activité➔ Gestion des assurances➔ Relation avec les différents prestataires➔ Traitement du courrier entrant etsortant➔ Achat du matériel nécessaire au bonfonctionnement de l’entreprise(fournitures, consommables, cartes devisites, etc.) et gestion des stocks➔ Recrutements profils - publication annonces, call qualif, itw .Gestion Comptable et financière➔ Intermédiaire avec le cabinetd’expertise comptable et lesétablissements financiers➔ Rapprochements bancaires avec notrelogiciel➔ Contrôles des budgets et suiviquotidien de la trésorerie➔ Préparation des éléments de la TVA➔ Suivi des process de recouvrement➔ Gestion de la facturation clients➔ Contrôle et règlement des facturesfournisseurs et bailleurs➔ Gérer et suivre la comptabilité (clientset fournisseurs) et la gestion desclôtures mensuelles➔ Gestion des virements (fournisseurs,salariés, loyers, …)

80 pers ( Paris / Milan ) - Start-up du Crédit AgricoleOutils : Notion - Slack - Payfit - Pennylane - Swile -Alan - Gymlib-Opco- Spendesk -Dashlane - Officevibes- Organisation événements interne ( séminaire, petit déj, afterwork, pot de départ , party....)- On boarding ( création du contrat - envoi en signature - création compte payfit et réglage du profil - création du mail - raccordement mutelle et carte ticket resto - raccordement au notion , dashlane, drive, slack...-demande de badges- mise à disposition du matériel adapté - accueil ) - Offboarding ( gestion de fin de contrat à la restitution du matériel) - Contrat de travail et contrat payfit ( contrat de travail, contrat alternant , cerfa , contrat de portage, avenant ...- convention Syntec)- Mise en place suivi formation des salariés / fidélisation - Officevibes : répondre aux collaborateurs + lancer des campagnes pour l'Enps - Aide à la demande de visa et admin des collaborateurs - Gestion Opco , suvi alternant + les écoles - Suivi des visites médicales- Gestion et suivi des variables de paie ( avec un reporting sur payfit - aide à la clôture des paies)- Suivi facturation ( Pennylane + spendesk - rapprochement bancaire - amazon....)- Gestion du parc informatique : achat et suivi du matériel ( full Mac ) - Gestion des prestataires de la vie courante du siège et services généraux. ( France + Italie )- Réservation trains et vols, hôtels pour les déplacements.- Gestion des demandes quotidiennes des salariés- Animer et faire grandir la culture d’entreprise Blank à l’international : partage des valeurs,accompagnement des collaborateurs.

Vie de bureau et événements : ( siège 20 pers ) • Gestion des services généraux : café, fruits, snacks, fournitures, salles de réunion...• Gestion des prestataires : ménage, plantes, café, assurances, informatique, imprimante, électricien, plombier, téléphonie, clim, Laposte, ...• Organisation d'événements internes récurrents : journée de réunion sur 1 jour ou 2 jours, soirées, voyage, journée audio, congrès, assises. (Paris et hors paris). Suivi et mise en place des formations annuelles. Afterwork... ( événements pour environs 150 pers) • Accueil téléphonique et physique. Comptabilité :• Vérification de la conformité des factures transmises• Rapprochement bancaire Amex et Qonto• Suivi de la carte Qonto et dépenses (paradisConso, Amazon…) Administratif :• Traitement du courrier : envoi, réception, tri.• Gestion du parc informatique : achat et suivi du matériel• Gestion de la flotte automobile ( contrat leasing ... )• Gestion des contrats prestataires (révision chaque année) – interventions pour les centres – suivi des factures et approbation avec Zeendoc. Divers : - Participation aux goodies - Une partie maintenance en soutient aux centres assez importante (support : fuites, assurance, problème internet, chauffage, clim, porte automatique, dépannage en tout genre) –centre sur toute la France.- Réservation de restaurant - gestion agenda- Réservation trains et vols, hôtels pour les déplacements et formations.

Gestion de projets - expérience client pour marques de luxe. Recrutement évaluateurs différents profils .

Cercle de membres privé rue faubourg st honoré :- Suivi mail - gestion planning personnel et agenda - gestion des réservations - accueil téléphonique et physique - Securité des ambassades , connaissance des protocoles - suivi des menus - facturation- gestion d’un fond de monnaie - contrats des extras - reporting des heures du personnel - suivi et application des fonctions banquets - agora - recrutement équipier ( rotations )et stagiaire - organisation d’évènements BtoB et BtoC ( gala - déjeuner politique - petit déjeuner - soirée de tout types-mariage ect...

Accueil physique luxe - modèle chignon

Vente de tableaux - suivi des artistes - relation presse - organisation vernissage et exposition - ouverture galerie à molitor ( street art )

( bordeaux ) tous les samedis - accueil physique et téléphonique - rediriger les personnes - lien avec la sécurité - gestion carte cadeau