*le suivi financier de la société : facturation, recouvrement*la gestion de tâches administratives et comptables*la gestion des RH et stagiaires : convention de stage, contrat de confidentialité*la vie de l’entreprise (animation du bureau, accueil des nouveaux, évènements, …)*la gestion des services généraux : achats (mobilier, fournitures, locaux …), *négociation avec les fournisseurs, courrier, création des accès outils salariés*la gestion des locaux : accès, aménagement, société de nettoyage, espace de vie et, plus généralement toutes les tâches permettant le succès de notre entreprise

Mon poste me confère une position particulière dans l'entreprise, notamment avec ma direction, que j'essaie de décharger un maximum des tâches chronophages, qu'elles soient en gestions de petits litiges ou suivis des dossiers clients.Je suis également en étroite collaboration avec le pôle commercial de l'entreprise, pour qui je gère une bonne partie de l'administration des ventes (rédactions de devis, enregistrer des projets, aider à créer des listes de prospects, relance de facturation...). Mon poste me demande une grande organisation et de rester disponible un maximum. J'aime la diversité des tâches et surtout l'interaction avec l'ensemble de mes collaborateurs.

J'organise toute la gestion administrative de la société, à commencer par la comptabilité, avec l'aide d'un expert comptable externe (fournisseur et client), je gère les éléments RH, les services généraux.Je suis également la première personne que vous verrez ou aurez au téléphone, je représente donc REDSHIFT.

En tant qu'assistante de direction auprès d'une Architecte, j'avais en charge la tenue de l'administratif courant, mais je répondais également à des concours d'idée, je pouvais monter des dossier de candidature aux appels d'offres, j'organisais des salons et l'agenda de ma responsable.

Au départ ce n'était qu'un poste destiné à faire de la prospection téléphonique, mais j'ai vite su évoluer pour finir par gérer l'agenda de mon directeur commercial, faire des rdv téléphoniques, gestions des litiges Clients en corrélation avec le service comptable. J'ai eu la chance d'y gérer le journal interne en étroite collaboration avec mon PDG, et d'organiser le salon E-Commerce trois années consécutives.

Je me devais d'être à l'écoute des demandes et besoins de nos Clients, tout en appliquant un argumentaire de vente afin d'optimiser le chiffre d'affaire du magasin.Responsabilité des enregistrements SAV, d'envoi et de réception de colis et de clôture de caisse.Tenue des vitrines et propreté du magasin.