Daniela Barbosa Silva Email & Phone Number

• Assistir níveis de diretoria e ou gerência, organizando agenda, triando correspondências / e-mails, realizando follow-up e agilizando assuntos de seu setor.• Elaborar/digitar/imprimir cartas, avisos, circulares, contratos, tabelas, gráficos e outros documentos, apresentando-os de forma padronizada, bem como providenciar sua reprodução e distribuição. • Recepcionar visitantes, identificando-os, prestando informações e encaminhando-os às áreas/pessoas solicitadas. • Preparar as salas de reuniões e coordenar os eventos internos, videoconferências, almoços e recepções a visitantes, verificando material necessário e o agendamento antecipado, bem como, a confirmação dos participantes. • Organizar viagens nacionais e internacionais, elaborando orçamento, contatando agências, solicitando emissão de passagens, translado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação (passaporte / vistos) e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas. • Controlar os gastos / despesas diversas, elaborando planilhas e relatórios mensais. • Executar outras atividades de apoio administrativo, preenchendo documentos, efetuando/recebendo ligações telefônicas, organizando arquivos entre outras. Emissão de Notas Fiscais através do sistema SAP; Domínio do Pacote Office (Windows 7 Ultimate, Outlook, Word, Excel, Power Point e Internet.)•

Listed skills include Atendimento Ao Cliente, Pesquisa, Trabalho Em Equipe, and Processo De Venda.