Dado Gandega Email & Phone Number

Direction des Ressources Humaines des Fonctions Support (DAF et Direction de l'Audit) - 600 personnesMissions principales : - Information et conseil aux collaborateurs sur l'ensemble des aspects administratifs et la vie d'entreprise- Support auprès de l'équipe RH sur les dossiers de collaborateurs et problématiques RH- Rôle d'alerte auprès des RRH- Gestion administrative et contractuelle du périmètre - Production de documents dans les délais impartis (contrat, avenant et courrier)- Remontée des éléments variables de paie au service paie- Gestion administrative sur l'intérim, l'apprentissage et stage- Suivi des effectifs (reporting et TCD)- Mise à jour de l'organigramme- Mise à jour des outils RH- Mise à jour des tableaux de bord- Vérification et traitement de la facturation- Aide à la préparation des réunions de CHSCT (ODJ, convocation, logistique,...)- Commande et gestion des fournitures de bureau- Classement et archivage des documents

Direction du Réseau et Direction des SI (jusqu'à 120 personnes) :- Création et mise en forme de supports de présentation - Consolidation de reportings- Gestion de l’agenda du directeur et managers- Gestion des plans d’actions de la direction- Gestion des plannings d'astreinte- Organisation des déplacements, voyage en France et à l'étranger- Traitement des notes de frais- Rédaction et diffusion de courriers et notes- Suivi administratif et logistique des collaborateurs (congés, formation, EA, mobilité,...)- Suivi administratif et logistique des prestataires de service (accès, suivi des présences,...)- Création et suivi et réception des commandes (prestation de service, licence, matériel...)- Suivi du budget - Contrôle et validation des factures- Mise à jour de l'organigramme- Commande et gestion des fournitures de bureau- Accueil téléphonique et physique- Classement et archivage

Direction Générale et Direction Technique :- Rédaction de courrier- Accueil physique- Filtrage téléphonique- Gestion du courrier arrivée et départ

Service Achat :- Traitement de la facturation- Filtrage téléphonique

Direction du Réseau- Suivi des travaux sur le réseau SFR

Paris 16Ème

LIGUE NATIONALE DU FOOTBALL- Saisie des contrats de joueurs en L1 et L2- Classement et archivage

Paris 15Ème

Service du Patrimoine :- Suivi de bout en bout des dossiers de demandes de logement 1% pour les salariés- Rédaction de courrier- Mailing- Accueil téléphonique et physique

Paris 7Ème

H4 Valorisation (Filiale immobilière d'EDF) - Direction Générale :- Frappe de courriers, note et convention- Gestion des demandes de voyage- Filtrage téléphonique- Accueil physique- Classement et archivage

Bts, Assistante De Direction

Bac Pro, Bureautique Secrétariat