Versión Español- Preparar y revisar informes de proyectos, incluyendo contratos no firmados y trabajos pendientes.- Documentar, revisar y aprobar cancelaciones y ajustes financieros.- Revisar y conciliar presupuestos de proyectos para asegurar precisión con los valores contratados.- Coordinar y revisar cronogramas de pagos, garantizando precisión y cumplimiento de términos contractuales.- Garantizar la revisión y finalización de la lista de verificación del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto (activación, configuración y cierre).- Supervisar informes de cumplimiento mensuales y asegurar reportes oportunos de ingresos y facturación.- Completar procedimientos de cierre del proyecto y comunicar el estado al soporte global.- Realizar conciliaciones de proyectos no facturados/no devengados según sea necesario.- Formar y acompañar a nuevas incorporaciones durante su adaptación.- Servir como punto de contacto y soporte para equipos, resolver problemas y brindar análisis.- Realizar seguimiento de tareas pendientes y garantizar su resolución.English Version- Prepare and review project reports, including unsigned contracts and pending work- Document, review, and approve cancellations and financial adjustments- Review and reconcile project budgets to ensure accuracy with contracted values.- Coordinate and review payment schedules, ensuring accuracy and compliance with contractual terms.- Ensure the review and completion of the project checklist throughout the project lifecycle (activation, setup, and closure)- Oversee monthly compliance reports and ensure timely reporting of revenue and billing- Complete project closure procedures and communicate status to global support.- Perform reconciliations of unbilled/unearned projects as needed- Train and support new hires during their onboarding.- Serve as a point of contact and support for teams, resolve issues, and provide analysis.- Track pending tasks and ensure their resolution.

Versión Español- Emisión de pagos manuales a través de portales bancarios de la empresa para todo América.- Recepción, análisis y registración de facturas/notas de créditos de servicios (utilities) y contratos.- Seguimiento de items posteados.- Atención de consultas de los stakeholders a través de los canales de comunicación de la empresa.- Control y corrección de facturas y notas de crédito/débito.- Análisis y reconciliación de contratos.- Análisis y reconciliación de GR/IR (Ejecución de tareas de cierre mensual).- Seguimiento y control de créditos/pagos rechazados/devoluciones de proveedores.- Proponer soluciones de mejoras en los procesos del área.English Version- Perform manual payments through the company’s banking portals for all of the Americas.- Reception, analysis, and registration of invoices/credit notes for services (utilities) and contracts.- Tracking of posted items.- Addressing stakeholder inquiries through the company’s communication channels.- Control and correction of invoices and credit/debit notes.- Analysis and reconciliation of contracts.- Analysis and reconciliation of GR/IR (Execution of monthly closing tasks).- Monitoring and control of rejected credits/payments and supplier returns.- Propose process improvement solutions for the area.

- Procesamiento de facturas y notas de crédito de Raw Material, IM&S y fletes- Análisis de Workflows generados por facturas y notas de créditos.- Escaneo y subida de Facturas y notas de créditos.- Armado de legado de Comex.- Atención y resolución de consultas de los stakeholders a través de los medios de comunicación de la empresa