Execução de atividades financeiras e administrativas; elaboração de planilhas; conferência e arquivamento de notas fiscais; lançamento de dados no sistema financeiro (omie); contas a pagar e receber; conciliação bancária; processo de compras e cotações; atendimento a clientes e fornecedores por telefone presencialmente; suporte nas áreas administrativas; entre outros.

Organização de ordens de compra para lançamento em planilhas, conferência e cópia para lançamento de todas as notas fiscais de compra e serviço, também separação de boletos. Programação de pagamentos diários. Baixa de todos os pagamentos realizados, arquivamento para a contabilidade dos mesmos. Tudo isso feito em mais de dez planilhas, o fluxo de entradas e saídas era bem grande. Além disso, exercia essa função na recepção, ou seja, recepcionava todos os clientes, funcionários, fornecedores e transportadoras, pois no mesmo local funcionam duas empresas. Atendia todas as ligações e transferia para os ramais necessários. Quando solicitado ou para cobrir férias do RH fazia o abastecimento no ticket log dos mais de 25 veículos da empresa. Por fim, também fazia o controle de envio de peças e documentos para o correio.

Cuidar da plataforma de vendas no mercado livre (vendas de baterias automotivas para todo o Brasil), atendendo e respondendo todos os clientes prontamente, desde a mensagem de identificação da venda até pagamento de frete e confirmação de dados de entrega e envio do produto. Atendimento também ao telefone, whatsapp e e-mail da loja, cuidando de todas as vendas por depósito, bem como problemas de garantia ou rastreamento de envio. Cotações de fretes para verificar melhor custo benefício de envio dos produtos, negociando com as transportadoras. Após a compra concretizada lançamento dos fretes em planilha para controle financeiro. Emissão de notas fiscais, cancelamentos e devoluções. Cadastros de clientes ou fornecedores. Controle de clientes consignados da região da grande Florianópolis. Lançamento de produtos no sistema de estoque, bem como lançamento de todas as vendas. Controle de cheques para pagamentos. Liberação de produtos para envio. Conferência de transferências e depósitos bancários, também a efetivação de pagamentos quando necessário. Controle e conferência de boletos, entre outras.Obs: Iniciei trabalhando meio período das 08:00 às 12:00 (também aos sábados), após dois meses houve a efetivação para o período integral.

Auxiliar o gerente nas questões do sistema interno, fazer planilhas e alterações, bem como organizar o portfólio da empresa, atendimento e suporte técnico ao cliente. Testar e despachar equipamentos.

Cuidar de todos os cadastros e buscar novos clientes para a empresa (de novembro de 2012 a fevereiro de 2013).De março a junho de 2013 exerci a função de operadora de caixa com as seguintes funções: atendimento aos clientes, pagamentos e recebimentos de valores, fechamento de caixa, emissão e controle de notas fiscais, repassar notas ao estoque, entrada de devoluções, entrada de notas de compra de peças, entrada de fretes, cancelamento de notas, entre outras.

Auxiliar o vendedor, quando necessário, anotar e fazer orçamentos de vendas, atender aos clientes, repassar recados e ligações, entre outras.Obs: Efetivada em maio de 2012 até outubro de 2012 como vendedora, com meta de vendas.

Responsável pelo cadastro de clientes, ligações para clientes inadimplentes, lançamento e conferência do faturamento da empresa, cobrança de cheques de clientes especiais, envio e baixa de notas para seguradoras, conferência de vencimentos de compras e despesas, conferência e impressão de entrada de notas fiscais, lançamento de fretes, notas de fornecedores e devoluções, arquivar e imprimir boletos, combinar depósitos de devoluções, baixa geral de compra de peças, baixa de devolução e pagamentos em dinheiro no caixa, abatimentos de devolução, e atendimento geral aos clientes.Em 2011 fui efetivada, e além das funções acima exerci estas outras: Liberação de clientes para compras parceladas, entrada em todas as notas de compra de peças, envio de e-mail de abatimentos, baixa do banco, envio de notas fiscais e arquivos xml para clientes, programar todos os pagamentos, entrada de notas fiscais de posto de gasolina referente as entregas feitas, receber correspondências e se preciso repassar ao destinatário, fazer carta de correção para clientes, conferência ao Serasa, cotações e compras de materiais, cotação de serviços relacionados a parte interna ou externa da empresa, cancelamento de notas, protocolar e passar para o gerente as despesas dos carros da empresa, conferência do movimento de compras da matriz e filial, conferência do livro fiscal da matriz e filial (auxiliando a contabilidade).Também quando necessário ficava no lugar do caixa da empresa, por motivo de férias ou falta da pessoa responsável.Exerci todas essas funções até janeiro de 2012.