Werkgroepvoorzitter | Managementondersteuner
Groningen, Groningen, Nederland
Domein Organisatieondersteuning• Leidinggevende rol als werkgroepvoorzitter, met de verantwoordelijkheid voor het aansturen van een team van 8 personen en het bewaken van de voortgang. • Verantwoordelijk voor strategische en operationele voorstellen, vertaling van doelstellingen naar taken, creatie van takenfuncties en handleidingen voor kadervorming, en het schrijven van informatieve stukken voor intranet.• Rechterhand van 4 teamleiders. De Teamleiders geven leiding aan tezamen een team van ongeveer 100 personen. • Coördineren van het Event WunderLine (treinverbinding), waarbij ik verantwoordelijkheid ben voor de organisatorische aspecten, zoals fotomomenten, speeches, tafelschikking, communicatie met bestuurders en het opstellen van draaiboeken. Tijdens het event ben ik verantwoordelijk voor de aansturing van het ondersteunende team. • Het effectief communiceren met diverse stakeholders, waaronder klanten, directeuren, collega's en teamleiders. Ik weet verschillende gesprekstechnieken toe te passen om veranderingen door te kunnen voeren, om mensen mee te krijgen in onze plannen, maar ook om verkoop te realiseren.• Beheren van externe communicatie, inclusief het uitnodigingen voor evenementen, perscommunicatie, opstellen van externe brieven en mails voor klanten en burgers.• Verantwoordelijk voor het relatiebeheer met de leveranciers en externe partners. Ik ontferm mij over de onderhandelingen, en afhandeling van facturen, inclusief prestatie-akkoorden, codering, goedkeuring en facturatie.• Beheren van agendaplanning voor 10 collega's met een focus op overzicht, efficiëntie en prioritering.• Ik ben de initiator en organisator van teamuitjes. Mijn creatieve geest komt hier goed van pas om elke keer weer tot verrassende activiteiten te komen en tot mooie locaties.