Responsável pela organização do arquivo físico permanente do Fundo do Observatório Nacional sob a guarda do Arquivo de História da Ciência/MAST (avaliação, seleção, classificação, arquivamento e descrição dos documentos); realizar pesquisa de documentos auxiliando no atendimento de pesquisadores à consulta de documentos; mediar mesas em palestras institucionais; auxiliar no recolhimento de arquivos pessoais (realizando higienização, identificação e triagem dos documentos) e participação em elaboração, organização e produção de exposições físicas e virtuais.

Chefe da Seção de Conformidade e Registro de Gestão e responsável por coordenar as atividades relativas ao arquivo institucional; realizar o recebimento, protocololização e o encaminhamento dos documentos destinados à Divisão Administrativa, assim como realizar a expedição de documentos; realizar procedimentos e operações técnicas referentes à guarda e conservação dos documentos; prestar assessoria técnica aos setores responsáveis pelos arquivos correntes; planejar, coordenar, controlar e fiscalizar as ações que envolvem recebimento, classificação, avaliação, tramitação, arquivamento e destinação final dos documentos tramitados na Divisão Administrativa; realizar instruções periódicas no CEP/FDC, quanto à Conformidade de Registro de Gestão e produção e elaboração dos documentos administrativos; elaborar ferramentas arquivísticas para gerenciamento da documentação da Seção; classificar e avaliar a Massa Documental Acumulada (MDA) na seção. Responsável pela elaboração do Plano de Digitalização e Publicidade da unidade, auxílio na elaboração do plano de gestão de riscos e controles da unidade. Participação na Comissão de Confecção de Registro Histórico do CEP/FDC e auxíio no atendimento à consulta de documentos.

Elaborar o Plano Básico de Gestão Ambiental do CEP/FDC; assegurar a adequação à legislação pertinente promovendo a convivência da unidade com o ecossistema; responsável pelo planejamento, coordenação, controle, fiscalização, avaliação das ações de gestão ambiental, bem como pela supervisão do cumprimento da legislação, dentro de suas áreas de atuação; promover palestras sobre educação ambiental e responsável por auxiiar na proteção da área de preservação ambiental (APA) do Leme.

Responsável por selecionar e adquirir livros para a unidade, catalogar, classificar e organizar o acervo da Bibloteca Maria Alice Bogossian. Responsável pelo programa de leitura da unidade. Auxiliar a Bibliotecária na montagem de um acervo de obras raras da biblioteca.

Atuação no Arquivo Técnico da empresa e responsável por executar tarefas referentes ao controle e tramitação da documentação de projetos junto à Petrobras; responsável por efetuar a triagem, distribuição, armazenamento e preservação de documentos técnicos da empresa e de clientes, recebidos em meio magnético ou meio físico, tais como desenhos, especificações técnicas, manuais descritivos, fluxogramas de engenharia e de processo, entre outros, separando-os por área e projeto; responsável pela garantia da qualidade da emissão (conferindo carimbo de descrição, número do projeto, datas de atualização e outros dados pertinentes, visando à emissão e arquivamento), cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos, utilizando as ferramentas de GED Vendor Data Base (VDB) e Project Data Base (PDB); e auxiliar no cadastro, análise e emissão de documentos, conferência de Logs e transmissão do Sigem à Petrobrás. Responsável por instruir os usuários em relação à utilização do SIGEM e acesso aos documentos. Participação nos Projetos P-58 e P-62, UFN-5, RPBC e Nova Fábrica do Açu.

• Arquivo Técnico;• Executar tarefas referentes ao controle e tramitação da documentação de projetos; • Responsável pela garantia da qualidade da emissão, cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos;• Participação no Projeto P58/62.

• Arquivo Técnico;• Auxiliar no cadastro, análise e emissão dos documentos; conferência de Log’s e transmissão do Sigem para a Petrobrás;• Participação no Projeto P58/62.

Participação no projeto de reorganização do arquivo; Responsável pelo atendimento ao usuário; transferência de acervo; manutenção e cadastro de documentos; pesquisas para atendimento; ordenação e arquivamento; suporte arquivístico em geral.

Responsável pela Chefia do Arquivo Médico; pelo projeto de reorganização do arquivo, elaborando o plano de classificação e tabela de temporalidae; por implementar no setor do arquivo à gestão de documentos avaliando, classificando, ordenando e arquivando os documentos em relação a entrada e saída de toda documentação referente ao arquivo médico e contratual; arquivamento e digitalização dos documentos; auxiliar no atendimento ao usuário e pesquisas para atendimento.

• Auxiliar no setor de Arquivo e na Gestão de Documentos no sentido de Avaliar, Classificar e Ordenar a Entrada e Saída de toda a Documentação referente ao Arquivo Médico e Contratual;• Responsável pelo Arquivamento e Digitalização dos Documentos;• Participação no projeto de reorganização do Arquivo, na elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.

Setor: Arquivo Médico, Estatística e Faturamento, Triagem e Registro Hospitalar de Câncer

• Setor: Arquivo Médico. Responsável pela criação de prontuários médicos, classificação das pastas, busca e arquivamentos dos prontuários médicos.