Encarregado Administrativo
CurrentResponsável pelos painéis de indicadores do departamento:-Identificar pontos críticos dos processos;-Identificar variáveis que necessitam de controle e gestão;-Desenvolver mecanismo de medida para estas variáveis;-Fazer levantamento que sirva para embasamento para estabelecimento de padrões e metas;-Criar e implantar indicadores;-Atualizar indicadores conforme periodicidade estabelecida;-Incorporar a gestão dos indicadores na rotina da liderança;-Criar itens de controle e de verificação para gestores acompanharem os processos;-Acompanhar e orientar criação de planos de ação para tratamento dos desvios.Referência de dados, informações e métodos para realização de análises e estudos de casos:-Dispor das bases de dados para desdobramentos dos indicadores e estudos de caso;-Analisar indicadores e elaborar relatórios para comparação de resultados entre áreas ou setores;-Analisar indicadores e elaborar relatórios para comparação da evolução de resultados;-Analisar dados em busca de desvios ou tendências;-Acolher necessidades das áreas vinculadas ao departamento;-Identificar oportunidades de registros de informações para melhoria de base de informação para controle;-Acompanhar e suprir consultores externos com dados e informações relevantes aos serviços prestados;-Suprir informações do departamento para outras áreas da empresa e terceiros.Criação e inovação de ferramentas e processos:-Criar procedimentos para programação e controle de produção;-Desenvolver métodos de otimização do trabalho;-Desenvolver ferramentas de auxílio de controle e gestão;-Buscar melhorias para os processos através de modificações estruturais, padronização, inovação etc.;-Participação na implantação de inovações e melhorias.Aproxima a relação entre as áreas administrativas, técnicas e operacionais da empresa:-Implantar meios de comunicação interligando áreas do departamento e da empresa;-Condução de reuniões, encontros e treinamentos envolvendo áreas.