Adjoint au Service de Pilotage des Prestations Externalisées mes tâches au sein du service se résumes à :- Être l’intermédiaire entre l’HIAL et les prestataires externes.- Veiller et contrôler la qualités des prestations externes (bio-nettoyage, accueil physique/téléphonique, restauration des effectifs/patients- Avoir une connaissance approfondie des différents marchés- Hors SPPE j’occupe également le poste de référent montage des différents modules NRBC

En tant que référent Octime au service des ressources humaines de l’Hôpital européen, je configure le logiciel Octime (planning), forme le personnel, planifie les horaires, gère les temps et présences, génère des rapports, veille à la conformité réglementaire et propose des améliorations pour optimiser la gestion du personnel.

En tant qu’Assistant, je m’occupe de l’identification des besoins en fournitures médicales, de l’établissement de listes de fournisseurs potentiels, de la négociation de contrats, du suivi des livraisons en temps voulu et des prestations de services, de la gestion efficace des stocks pour éviter les pénuries, de la conformité aux règlementations et de la gestion des situations d’urgence.

En tant qu’Employé administratif au RH, je me suis occupé de la gestion des dossiers du personnel, d’assurer la gestion des contrats et des absences, d’aider à la gestion de la paie et de fournir un soutien administratif tout en maintenant la confidentialité des informations.