Responsabile delle triangolazioni e quadrangolazioni estere (Emirati arabi, Russia, America, Vietman, etc.)Pratiche spedizioni via mare e via aereaInterfaccia con spedizioniere per valutazione preventivi di trasporto ed organizzazione ritiro merceGestione delle spedizioni di campionature e merci secondo istruzioni concordateEmissione DDT, Packing List, Lettere di vetturaCertificati d'origineGestione rapporti con cliente per monitoraggio spedizioniConoscenza INCOTERMSGestione Lettere di CreditoRichiesta visti e Lettere d'invitoGestione delle Fatture clienti italia ed estero (Emissione, contabilizzazione e controllo Registri IVA)Emissione RI.BA.Controllo pagamenti clienti su HomebankingDichiarazione INTRASTATGestione ordini clienti e fornitori esteriEsaminare ordine cliente, creazione anagrafiche ed inserimento relativo ordine a gestionaleArchivio elettronico gestito per ProgettiCarico merce a magazzinoPagamenti fornitoriRegistrazioni bancarie Riconciliazioni BancarieProvvigioni agenti (Italia ed estero)Gestione EnasarcoGestione ritenute d'acconto lavoratori autonomiSupporto alla contabilità generaleRilevazione presenze (contatti con Studio Paghe)

Contabilità ordinaria e semplificata

Filtro chiamate, accoglienza clienti e fornitoriGestione agenda: definizione delle priorità relative a corrispondenza, appuntamenti e contatti interni ed esterni, supporto per la gestione di collaboratori e fornitoriPrenotazioni viaggi Organizzazione di meeting aziendali e prenotazione auleSupporto all’organizzazione di pranzi clienti/fornitori (organizzazione di catering)Partecipazione a meeting interni, conference calls in inglese e relativa redazione dei verbali Preparazione e gestione di documentazione di supporto al managerInserimento a sistema di ordini fornitori / ordini clienti direzionali Inserimento di documenti tecnici nell’intranet aziendaleApprovazione fatture Supporto nella redazione/archiviazione sia elettronica che cartacea di documenti tecnici (inglese/italiano)Compilazione e follow-up note speseGestione ore lavorative dei tecnici di laboratorio con elaborazione delle statistiche mensili suddivise in base ai progettiGestione spedizioni nazionali ed internazionali dei campioni di laboratorio (reagenti)Discreta esperienza nella preparazione di presentazioni aziendali in PowerPoint Attività di traduzioni dall’italiano all’inglese di documentazione aziendale

Assistente Direttore AmministrativoInserita anche come supporto alle due risorse junior già esistenti in contabilità, in dettaglio:Contabilità generale e supporto al manager nelle chiusure mensiliGestione scadenze fiscali (F24 , Liquidazione IVA , ritenute, Enasarco,)Controllo e inserimento note speseRilevazione presenze (sistema Zucchetti) con redazione di report interni, inserimento scritture stipendi, interfaccia Studio pagheGestione Agenti (preparazione dei conteggi provvigioni mensili in base ai pagamenti clienti)Gestione controlli collegio sindacale e società di revisione

Contabile senior – Assistente Direttore Amministrativo Collaborato per 9 anni in inglese parlato/scritto con Manager spagnolo residente nella consociata di Madrid.Cassa, Banche (Inserimento, riconciliazioni)Clienti, Fornitori, Note spese (Controllo,inserimento, pagamenti)Agenti (Conteggio provvigioni, Enasarco, Certificazioni)Contabilità gestita per centri di costoGestione ordini acquisto per approvvigionamento magazzino europeo , contatti spedizioniere per prenotazione camion per ritiro merce e consegna in Olanda e preparazione relativa documentazione.Emissione fatture per esportazioni CEE ed EXTRACEE (organizzando le spedizioni con lo spedizioniere); Fatture intercompanyChiusure mensili ( scritture di assestamento , riconciliazioni conti )Gestione adempimenti fiscali mensili (Ritenute, IVA, Dichiarazione Intrastat, Stampa Registri)Preparazione Dichiarazione IVA ed Unico con il Fiscalista, Dichiarazione 770 (lavoratori autonomi)Supporto al customer serviceAudit collegio sindacale e società di revisione del gruppoPartecipazione attiva nei test nel corso della personalizzazione di nuovi ERP (training presso consociata olandese)Rapporti con i colleghi delle consociate

Banche, Fornitori, Clienti (Controllo, registrazioni, pagamenti)Gestione provvigioni AgentiStampa e controllo Registri IVA

Recupero crediti, Inserimento fatture fornitori, Inserimento e numerazione cespiti

(Società con casa madre francese operante nel campo dell’insonorizzazione aziendale) Banche, Fornitori, Clienti (Controllo, registrazioni, pagamenti)Contabilità gestita per commesseRecupero crediti ( analisi delle problematiche da riportare in sede di riunione settimanale con i capi progetto) Situazione finanziaria trimestrale (con previsioni incassi clienti)Gestione emissione fidejussioni a titolo di garanzia

Ott.1995-Giugno 1996 Finpac Srl – Maggio 1990-Ott.1995 Temporex Italiana Srl – Sett.1988-Maggio 1990 SARR Srl – Maggio-Giugno 1988 Trimar SpaMansioni inerenti la gestione della contabilità e segreteriaGestione finanziamenti bancari per importazioni extraceeUtilizzo lingua inglese nella gestione rapporto cliente/fornitore con Fuji Seal Europe LTD/EnglandPreparazione della Dichiarazione IVA con l’aiuto del commercialistaDichiarazione Intrastat