We at LOTUS Containers have been your specialists for container solutions since 2008. Whether you want to rent or buy, new or used, we always supply exactly what you need – and on a global scale.LOTUS Containers can organize everything for you – from container acquisition to container transport. With locations and representative offices in Europe, China, South America as well as Australia, we support our customers with international and local expertise. This means that we can achieve the optimum results any time, anywhere.* Coordination depots in Brazil with handling in/out and repairs;* Providing support on logistic operations in LatinAmerica;* Commercial management to supply customers (national and International contact) with negotiation, meetings and proposals;* Advanced knowledge on Brazilian Laws and Trading procedures;* Preparing financial and administrative reports;* Customer services and support regarding container sales as: releases, freight quotation, follow-up.

Assessoria a cinco sócios da diretoria executiva; Atendimento telefônico, experiência com PABX; Controle da agenda Executiva; Gerenciamento e planejamento de reuniões corporativas; Agendamento e monitoramento de Conference Calls e Videoconferências; Triagem e distribuição de correspondências; Experiência com documentos jurídicos diversos; Controle de motoboys/portadores; Rastreio de documentos (protocolo de entrega/recebimento, número de rastreio); Conhecimento e elaboração de textos como: atas e pautas de reuniões, memorandos, ofícios, cartas empresariais em geral; Emissão de POs – Ordens de Pagamento; Suporte comercial a clientes (nacionais e internacionais); Experiência e certificação do sistema SAP e OpenERP; Assessoramento em eventos diversos (reuniões, coffee breaks, feiras, palestras, cursos e seminários); Experiência no processo de emissão de documentos: Passaportes, vistos para brasileiros e estrangeiros; Reserva de hotéis, emissão de passagens aéreas e traslados, tanto para o executivo, como para clientes e parceiros estrangeiros; Arquivamento e manutenção de documentos físicos e digitais; Coordenação da equipe de recepção; Elaboração de apresentações em PowerPoint; planilhas para controle financeiro; revisão de contratos, procurações, autorizações em word; Revisão e Tradução de textos em português, inglês e espanhol; Intermédio entre os clientes e o outros departamentos internos como: Financeiro, Faturamento e o Contas a Receber. Atendimento a requisições pessoais como: pagamento de contas diversas, salário e guias de INSS para empregadas domésticas, documentos pessoais.

Suporte administrativo e gerencial à presidência e diretoria do grupo corporativo; Controle da agenda Executiva; Atendimento telefônico (ligações nacionais e internacionais); Gerenciamento e planejamento de reuniões corporativas; Triagem e distribuição de correspondências; Elaboração de relatórios administrativos e financeiros; Experiência e certificação do sistema SAP e OpenERP; Assessoramento em eventos diversos (reuniões, coffee breaks, feiras, palestras, cursos e seminários);Reserva de hotéis, emissão de passagens aéreas e traslados, tanto para o executivo, como para clientes e parceiros estrangeiros;Arquivamento e manutenção de documentos físicos e digitais; Gerenciamento de materiais de escritório (pedidos de compra, lançamento de Nota Fiscal, manutenção do almoxarifado); Elaboração de apresentações em PowerPoint; Revisão e Tradução de textos em português, inglês e espanhol; Emissão de Nota Fiscal de Importação e de Venda; Serviços multimodais e operacionais em leasing de containers; Supervisão de processos de importação desde a compra até o desembaraço aduaneiro; Gerenciamento operacional de depósitos de containers na América Latina: entrada e saída; armazenagem; revisão de contratos de serviços; intermédio entre a matriz americana e os clientes e depósitos na América Latina; Controle de pagamentos a fornecedores.