- Responsável pelo atendimento administrativo dos Diretores Globais do setor de Sustentabilidade, Supply Chain, Trade e suporte a demais lideranças executivas quando necessário.- Supervisora Administrativa de uma equipe de 5 pessoas na área administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alta performance nos resultados nas Pesquisas de Avaliação de Atendimento aos Executivos.- Gestão de agenda e calendários para marcação de reuniões em horário CET e CT USA… Show more - Responsável pelo atendimento administrativo dos Diretores Globais do setor de Sustentabilidade, Supply Chain, Trade e suporte a demais lideranças executivas quando necessário.- Supervisora Administrativa de uma equipe de 5 pessoas na área administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alta performance nos resultados nas Pesquisas de Avaliação de Atendimento aos Executivos.- Gestão de agenda e calendários para marcação de reuniões em horário CET e CT USA, assegurando a otimização do tempo e priorização de tarefas críticas.- Logística de viagens: reserva de voo, hotel, transfer, aluguel de veículos.- Cotação de aeronaves para voos charters. - Prestação de contas do cartão corporativo dos executivos no sistema SAP CONCUR. - Organização e contratação de buffets para reuniões de café da manhã, almoço e coffee break da diretoria e equipes dos executivos. - Atendimento especializado na área de Vistos de Viagens Brasileiro e Estrangeiro (China, EUA, Austrália), elaboração de cartas convite, preenchimento de formulários, agendamento junto ao setor Consular, etc.- Gestão de assinatura eletrônica de documentos na plataforma Docusign.- Relatórios de viagens: prestação de contas na plataforma SAP Concur para controle e submissão de relatórios de custos. -Eventos: Coordenação de eventos executivos nacionais e internacionais do início ao término, sendo responsável pela logística de viagem dos participantes, recepção, preparação de material do evento, etc.- Projetos: elaboração de manuais de visitantes estrangeiros, criação de formulário de Eventos e Pós Eventos, etc. Show less

- Responsável por assessorar e prestar suporte administrativo a oito sócios-diretores e atuar como Office Manager na parte administrativa do escritório. - Responsável pelo controle da agenda pessoal/empresarial dos diretores, agendamento de reuniões presenciais e online (convocação, logística, líderes), manutenção de controles administrativos, pagamentos, organização da logística de viagens nacionais e internacionais, reembolso de despesas, atendimento telefônico, recepção de… Show more - Responsável por assessorar e prestar suporte administrativo a oito sócios-diretores e atuar como Office Manager na parte administrativa do escritório. - Responsável pelo controle da agenda pessoal/empresarial dos diretores, agendamento de reuniões presenciais e online (convocação, logística, líderes), manutenção de controles administrativos, pagamentos, organização da logística de viagens nacionais e internacionais, reembolso de despesas, atendimento telefônico, recepção de visitantes, compras de suprimentos para o escritório, elaboração de comunicados internos da diretoria.- Assessoria em questões pessoais e familiares dos executivos, agendamentos de consultas, reembolsos médicos, documentos, controle de documentos pessoais como vencimento/renovação (documentos pessoais, vistos, seguros, IPVA). Organização de eventos corporativos como almoços, coffee breaks, inscrição e pagamento em eventos externos da diretoria, preparação de conferências e reuniões com visitantes, interface com equipe de T.I e Marketing para eventos.- Responsável pelo controle e gestão de contratos (telefonia, treinamentos de LGPD, compra de softwares), gestão do sistema Esocial de funcionários domésticos dos diretores.- Suporte financeiro na realização de pagamentos e operações financeiras pessoais e corporativa, elaboração de documentos na língua inglesa, controle de correspondências, filtro de ligações e direcionamento para as áreas, organização de assinaturas de documentos digitais e distribuição para os requisitantes. Show less

- Prestação de atendimento e suporte administrativo ao presidente da empresa na organização da agenda pessoal/empresarial e atendimento em geral a diretoria executiva (CEO, Jurídico).- Responsável pelas demandas da Presidência na logística de viagens nacionais e internacionais para reservas de passagens aéreas, hotéis, carros, diárias, controle de agendas, reembolso médico, atendimento aos familiares do executivo (agendamento de atividades para filhos, tratativas com intermediários do… Show more - Prestação de atendimento e suporte administrativo ao presidente da empresa na organização da agenda pessoal/empresarial e atendimento em geral a diretoria executiva (CEO, Jurídico).- Responsável pelas demandas da Presidência na logística de viagens nacionais e internacionais para reservas de passagens aéreas, hotéis, carros, diárias, controle de agendas, reembolso médico, atendimento aos familiares do executivo (agendamento de atividades para filhos, tratativas com intermediários do Presidente, agendamento de consultas e reembolso de despesas médicas, recepção de visitantes externos, organização de coffee break para eventos internos, organização de eventos e festas, renovação de vistos.- Suporte nas atividades administrativas como controle de pagamentos, solicitação de compras, elaboração de atas de reunião e documentos diversos, planilhas, arquivos, controle de correspondências, filtro de ligações nacionais e internacionais para encaminhamento aos departamentos internos, organização de assinaturas de documentos com as Diretorias e distribuição para requisitantes, solicitação de equipe de T.I para eventos, manutenção, operações no sistema MFG (pagamentos), suporte para reuniões online.- Assessoria e suporte administrativo a Diretoria executiva, gestores e departamentos em solicitações diversas como logística de viagens, colhimento de assinaturas, coordenação de motoboy para registros de documentos, solicitação de equipe de T.I para eventos e manutenção. Show less

- Responsável por dar suporte à Coordenadoria e Vice-Diretoria da instituição, realizando tarefas administrativas, atendimento ao público externo e a pesquisadores estrangeiros. Responsável por prestar suporte administrativo aos alunos e docentes do Departamento de Pós-Graduação Acadêmica do curso de Mestrado e Doutorado em Economia, solicitação de pedidos de bolsas CAPES, FAPESP, recepção de palestrantes estrangeiros, elaboração de relatórios diversos, controle de agendas pessoais e… Show more - Responsável por dar suporte à Coordenadoria e Vice-Diretoria da instituição, realizando tarefas administrativas, atendimento ao público externo e a pesquisadores estrangeiros. Responsável por prestar suporte administrativo aos alunos e docentes do Departamento de Pós-Graduação Acadêmica do curso de Mestrado e Doutorado em Economia, solicitação de pedidos de bolsas CAPES, FAPESP, recepção de palestrantes estrangeiros, elaboração de relatórios diversos, controle de agendas pessoais e profissionais dos gestores, gestão de viagens corporativas dos gestores e palestrantes externos, organização e coordenação de eventos nacionais e internacionais, elaboração e tradução de documentos em inglês/português.- Atuação como assistente executiva do vice-diretor, dando suporte administrativo na elaboração de documentos em geral, agendamento de reuniões, gestão da agenda pessoal e profissional do executivo, controle e reembolso de despesas de viagens, compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, reserva de hotéis, contato com assessoria de imprensa para entrevistas do executivo, embaixadas, etc.- Eventos: Habilidade na organização de palestras, conferências internacionais quanto à reserva de salas, serviços de divulgação do evento nas mídias sociais em parceria com o Departamento de Marketing, contratação de coffee break, manutenção, segurança, limpeza, elaboração de listas de presença, elaboração de certificados para os palestrantes e ouvintes, passagens e documentação como vistos de viagem, relacionamento com agências de turismo.- International Affairs: responsável pelos contratos de cooperação bilaterais com universidades estrangeiras em apoio ao departamento de relações internacionais da instituição, suporte no programa de intercâmbio de alunos “incoming e outgoing”, atendimento de parceiros do setor de universidades estrangeiras, coordenação de eventos, apoio à comunidade “Alumni” de ex-alunos , divulgação de vagas de estágio, divulgação de programas, etc. Show less

Administrative support to academic departament for managers, students and faculty.➢ Elaborated the necessary documents for the approval of the Architecture and Urbanism faculty at the Municipal Housing Secretariat of Saoo Paulo.➢ Experience in providing advice to Management, being responsible for administrative routines, such as: drafting reports, writing documents, scheduling, arangements travel, event organization; payments, etc.➢Events: advising on the organization of… Show more Administrative support to academic departament for managers, students and faculty.➢ Elaborated the necessary documents for the approval of the Architecture and Urbanism faculty at the Municipal Housing Secretariat of Saoo Paulo.➢ Experience in providing advice to Management, being responsible for administrative routines, such as: drafting reports, writing documents, scheduling, arangements travel, event organization; payments, etc.➢Events: advising on the organization of lectures, workshops, exhibitions and other events regarding the reservation of space, support services: image and sound, IT, maintenance, communication and marketing, security, cleaning and canvassing, preparation of attendance lists, elaboration for lecturers and listeners. Show less

Management of the commercial crew and the cabin of passengers, aiming to solve all the occurrences on board.➢ Started as Flight Attendant and promoted to Chief Purser and Instructor Cabin.➢ Invited member of the Committee for updating the instruction manual of the commercial flight safety department.