Daniela Ortiz Email & Phone Number

Spain

Atención de la centralita, agenda de reuniones, organización de viajes, hoteles, movilización, coordinación de eventos de empresa, envío y recepción de correspondencia, recepción de facturas, creación y manejo de archivo BBDD en Excel, elaboración de material publicitario, redacción de documentos, creación de presentaciones en PPT, elaboración de organigramas, reporte de gastos, gestión de trámites en notarías e instituciones públicas, gestión de licencias de funcionamiento, gestión de renting… Show more Atención de la centralita, agenda de reuniones, organización de viajes, hoteles, movilización, coordinación de eventos de empresa, envío y recepción de correspondencia, recepción de facturas, creación y manejo de archivo BBDD en Excel, elaboración de material publicitario, redacción de documentos, creación de presentaciones en PPT, elaboración de organigramas, reporte de gastos, gestión de trámites en notarías e instituciones públicas, gestión de licencias de funcionamiento, gestión de renting de flota de vehículos, partes de accidentes y multas de tráfico, negociación con proveedores, constitución de empresas a nivel internacional, preparación de material y presentaciones para reuniones, atención al cliente, control de accesos, altas y bajas de la SS, cafetería, suministros de oficina y gestión de mantenimiento de oficinas. Show less

Madrid, Comunidad De Madrid, España

Responsable de la construcción, gestión y administración de la comunidad on line.Creación de contenidos para redes sociales, elaboración de material Audiovisual, diseño gráfico, campañas en redes, captación de potenciales clientes, organización de eventos educativos.

Madrid, Comunidad De Madrid, España

Manejo de la Centralita, atención al cliente, control de accesos, gestión de vacaciones, bajas por enfermedad y bajas definitivas. Gestión de multas de tránsito (identificación del conductor y seguimiento para el pago de la multa y archivo del expediente), coordinación de reuniones y organización de las salas, emisión de reportes de control de presencia, coordinación del catering semanal para los empleados, canalización de incidencias en temas de mantenimiento del edificio para garantizar su… Show more Manejo de la Centralita, atención al cliente, control de accesos, gestión de vacaciones, bajas por enfermedad y bajas definitivas. Gestión de multas de tránsito (identificación del conductor y seguimiento para el pago de la multa y archivo del expediente), coordinación de reuniones y organización de las salas, emisión de reportes de control de presencia, coordinación del catering semanal para los empleados, canalización de incidencias en temas de mantenimiento del edificio para garantizar su funcionamiento adecuado. Gestión y solución de incidencias del personal de la empresa al solicitar material, ingreso de facturas entre otros, a través de la Web de Compras HERMES. Show less

Madrid, España

• Responsable de la agenda de reuniones de la gerencia• Redacción de cartas y documentos oficiales• Ingreso de notas de gastos del departamento• Recepción y pago de facturas a proveedores• Coordinación de eventos y viajes• Registro y archivo de facturas de proveedores y clientes• Recepción de correspondencia personal• Atención al cliente interno y externo• Recepción de llamadas• Pedido de materiales de oficina• Manejo de caja chica

Quito

Quito, Pichincha, Ecuador

Supervisar stock y determinar necesidades de compra de medicamentos.Investigación de proveedores potenciales. Elaboración de proformas comerciales.Participación en compras públicas.Seguimiento de pedidos para garantizar entregas puntuales. Soporte al área comercial en el cumplimiento de objetivos mensuales.Envío de pedidos de productos para su facturación y entrega.Gestión de caja chica y tickets de taxi.

• Responsable de la agenda de reuniones de la Vicepresidenta del área• Redacción de cartas y documentos oficiales• Ingreso de solicitudes de viajes• Ingreso de Reposiciones de gastos del departamento• Recepción y pago de facturas a proveedores• Coordinación de eventos y viajes• Ingreso y cancelación de planes de telefonía celular de colaboradores• Ingreso y cancelación de planes de telefonía celular familiares• Actualización mensual del Organigrama de la… Show more • Responsable de la agenda de reuniones de la Vicepresidenta del área• Redacción de cartas y documentos oficiales• Ingreso de solicitudes de viajes• Ingreso de Reposiciones de gastos del departamento• Recepción y pago de facturas a proveedores• Coordinación de eventos y viajes• Ingreso y cancelación de planes de telefonía celular de colaboradores• Ingreso y cancelación de planes de telefonía celular familiares• Actualización mensual del Organigrama de la empresa• Envío de provisiones• Responsable de la renovación de suscripciones mensuales de la empresa• Pago de planillas del IESS • Ajustes mensuales de facturas por consumos de paquetes de voz• Envío de archivo semanal con la información de colaboradores que dejan de pertenecer a la empresa para que sean dados de baja en el sistema• Recepción de correspondencia personal• Atención al cliente interno y externo• Recepción de llamadas• Control de proveeduría del área• Manejo de tickets para movilización del personal• Manejo de caja chica• Responsable de realizar pagos de gastos personales del VP del área. Show less

Quito, Pichincha, Ecuador

• Responsable de la agenda del Presidente y Vicepresidente de la empresa• Redacción de cartas y documentos oficiales• Coordinación de citas con clientes dentro y fuera del país• Recepción y pago de facturas a proveedores• Coordinación de eventos y viajes• Recepción de correspondencia personal• Atención al cliente interno y externo• Recepción de llamadas• Responsable de realizar puntualmente los pagos de todos los gastos personales del presidente de la empresa

• Responsable de la agenda de Vicepresidente, Jefe Regional y Gerente Nacional (Guayaquil)• Coordinación de eventos y viajes• Recepción de llamadas• Coordinación de citas con grandes empresas• Control diario de cumplimiento de metas• Captación de nuevos clientes para la empresa• Elaboración de reportes estadísticos mensuales de ventas y colocación de marca.• Elaboración mensual de metas en colocación de producto• Control y distribución de material… Show more • Responsable de la agenda de Vicepresidente, Jefe Regional y Gerente Nacional (Guayaquil)• Coordinación de eventos y viajes• Recepción de llamadas• Coordinación de citas con grandes empresas• Control diario de cumplimiento de metas• Captación de nuevos clientes para la empresa• Elaboración de reportes estadísticos mensuales de ventas y colocación de marca.• Elaboración mensual de metas en colocación de producto• Control y distribución de material publicitario• Redacción de cartas y envío de paquetería• Responsable de canalizar requerimientos internos y externos con los distintos departamentos del banco.• Recepción y pago de facturas a proveedores• Control de proveeduría de la oficina• Manejo de tickets para movilización del personal• Manejo de caja chica Show less

Coordinación y Locución del programa radial: Veneno Perfecto

Locutora del programa de radio: Sobremesa

Locutora del programa de radio: A ponernos serios

Maestría, Estudios Sobre Comunicación Y Medios

Licenciatura En Comunicación Social