Facilities:Gerir os projetos de conservação patrimonial de forma efetiva;Responsabilidade e Preservação dos ativos e a imagem da organização, realizando as melhores práticas e conscientizando aos colaboradores da empresa sobre a importância deste processo;Delegar e acompanhar execução de tarefas de manutenção patrimonial; tais como, limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, para que ocorram de forma eficiente e eficaz; Responsável por zelar pela infraestrutura, manutenções, sinalizações, avaliar capacitação técnica e estrutural de empresas;Gerir e analisar a qualidade dos prestadores de serviços como também as compras realizadas pelos analistas da área, prezando sempre para melhor negociação considerando custo x benefício; Acompanhar e adequar as documentações dos escritórios (alterações de endereço/ atualização no contrato social/ alvarás de funcionamento);Acompanhamento dos KPI’s do departamento.Compras:Coordenar cadeias de suprimentos;Administrar e prospectar fornecedores, analisar a qualidade do fornecimento e implementar novos métodos, sistemas e processos, voltados à redução de custos e aumento da produtividade da equipe;Acompanhar contratos de fornecedores;Prover subsídios para a decisão nos processos de contratação de serviços e compra de material;Planejar as atividades e responsabilidades da área de compras, direcionando a equipe, escopo, cronograma, efetuando o acompanhamento da execução, atuando junto às áreas envolvidas e analisando os impactos nos processos;Visar e adotar ações corretivas e garantir o alcance dos objetivos acordados com a diretoria;Administração de contratos e negociação de cláusulas contratuais; Acompanhamento dos KPI’s do departamento.

Iniciei minha carreira na Gi Group como Analista de compras pleno e neste cargo, fui capaz de dar suporte a todas as áreas de negócio, com atendimento de demandas ligadas as diversas curvas de atendimento desde demandas de menor impacto consideradas curvas C até atendimento de impacto direto no negócio com maior valor estratégico para companhia considerados curva A. Possuo conhecimento em emissão de RFP, visando a priorização dos pedidos mais urgentes e o atendimento às necessidades do negócio; Seleção e contatos com fornecedores visando formalizar as cotações de preços conforme especificações dos produtos ou serviços solicitados. Análise de RFQ verificando se estão adequadas ao escopo e normas da área; Negociação preço, com base no Budget, quantidade e condições de pagamento observando as políticas estabelecidas e o impacto da legislação ao processo. Negociação ou renegociação com fornecedores para devolução de equipamentos locados e cancelamento de compras que não obedecem às especificações das ordens de fornecimento, bem como os reajustes de preços ou outras condições. Analisar compras consideradas estratégicas a fim de contribuir com os melhores resultados nos custos de materiais ou serviços utilizando a análise de composição Cost Breakdown. Acompanhamento e apoio em algumas atividades relacionadas a Facilities no seguimento soft service, como fechamento de contratos de manutenção predial, ar condicionado e pequenos reparos.

Conhecimento técnico em compras de componentes para produção de luminária residencial.Sólida experiência em sistema ERP, Cadastro de itens, Lançamentos fiscais, negociações com fornecedores, Recebimento de nota fiscal e emissão de nota fiscal de importação para nacionalização de produtos.Assegurar abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados, avaliando sempre menor preço, qualidade e prazo de entrega.Diariamente efetuo pesquisa de mercado para avaliar novos produtos, serviços e preços visando identificar as melhores oportunidades de compras.Negociação com fornecedores com objetivo de fechar a compra dentro das melhores condições. Conhecimento com emissão de pedidos e acompanhamento via follow-up.Atualização de tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repasse interno aos setores envolvidos.Conhecimento em impostos e análise de compra considerando custo x benefício com base em cálculo de impostos para definição do melhor cenário para compra.

Conhecimento em compras de peças e acessórios automotivos para linha leve e pesada.Gestão e acompanhamento diário do estoque através da contagem cíclica e acompanhamento via sistema integrado. Realização de cotação de peças e acessórios diversos para veículos com foco principal na linha leve. Cadastro de produtos com base em catálogos dos fabricantes. Negociação de contratos de fornecimento com alguns fornecedores estratégicos. Emissão de ordem de compra, acompanhamento e conferência dos pedidos entregues. Atualização de tabela de preço. Lançamento das notas fiscais de compra via sistema, com inclusão dos impostos. Aquisição de material de escritório e insumos gerais para uso e consumo da empresa. Fechamento mensal das notas fiscais de compras para a devida apuração dos impostos da área fiscal.

Conhecimento técnico para compras de insumos no seguimento de refrigeração industrial. Atendimento direto a tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras dos diversos materiais utilizados na empresa, atuação com elaboração de planilhas no Excel, acompanhamento das requisições de compras, contratação de fornecedores, negociação de preços, suporte a gestão de frotas internas da companhia, contratação de transportadoras, atendimento telefônico, realização de follow-up com objetivo de gerir os pedidos colocados e atualizar o cliente interno, realização cotações diversas, negociação com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos até sua entrega na empresa, cadastro de fornecedores e produtos e lançamento das notas de compra no sistema, cadastro de novos fornecedores para consultas e cotações, formalização de compras com fornecedores contratados.

Conhecimentos básicos no seguimento de prensas de grande porte.Atendimento telefônico e suporte aos clientes, envio de proposta de venda de prensas e acessórios. Emissão de nota fiscal de venda aos clientes via sistema, conhecimento em NCM, tipos e classificações de notas (venda/benfeitorias/empréstimo/doação etc) impostos e validação da NF via Sefaz.