Daniela Ruiz Email and Phone Number

Realizar Conciliaciones bancarias Emisión de guías y facturas Archivar documentos Realizar partes de entrada Realizar llamados a clientes confirmando direcciones de envíosCobro de facturas Llevar control de cheques por cobrar y por pagarManejo de sistema De fontana

Mantener orden y actualizacion de documentación de conductores y equipos de la empresa Solicitar, armar carpetas y ordenar todo lo necesario para la acreditación de conductores y equipos en distintas minerasAsistir al departamento de prevención llenando planillas y registros de capacitaciones y toma de tes alcohol y drogas Elaborar procedimientos, instructivos, registros, descriptores de cargos, entre otros para la firma de personal

Tareas Realizadas: *Descargar, filtrar y armar bases de datos de postulantes desde distintos portales de empleo.Llamar a postulantes para coordinar entrevistas e ingresos.Enviar mensajes para inscripción de postulantes a página web de la empresa.Contestar mensajes y consultas de postulantes a través de whatsapp, llamados y portales de empleo.Enviar reportes diarios en jornada mañana y tarde de agendamiento de entrevistas e ingresos programados.Realizar cruce de datos de contactos válidos y no válidos de llamados realizados por reclutamiento, para generar informe de llamados diarios.Realizar Bench de estudio de mercado.

Ejecutiva de operaciones. Tareas Realizadas: encargada de gestionar todas las reservas terrestres de la empresa, con diversos operadores a través del sistema Oris, a su vez,manejar disponibilidad de diversos hoteles y características principales de cada uno de ellos. Se revisan facturas y confirmaciones de los servicios contratados. Coordinación de traslados y solicitud de excursiones a nuestro receptivo y proveedores. Se resuelven conflictos de pasajeros en destino y post viaje, entregando la mejor orientación posible y haciendo gestiones con los hoteles. Emisión de voucher, asistencia en viaje y Visas.

Recepcionista, Asistente de Reclutamiento de personal para Cruceros y Diseñadora Gráfica Publicitaria. Tareas Realizadas : * Recepción de pasajeros, promotores y correspondencia de la agencia, manejo de central telefónica.* Reclutar personal para Cruceros, publicar aviso en distintos portales, seleccionar cv, coordinar entrevistas, buscar locación y coordinar training para la compañía de reclutadores en Chile, Perú y España. Solicitar documentación y realizar seguimiento al tripulante hasta que embarca (exámenes médicos, visa, completar documentación y ser el nexo entre el tripulante y la naviera mediante correos en inglés).*Diseñar piezas gráficas para venta de cruceros, ferias laborales y papelería de la agencia.*Control de caja chica, ingreso de facturas y trámites bancarios.