Daniela Schreiner Email and Phone Number

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Themenfeldern insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung der Corona-Impfkampagne durch die Werksärzte am Standort Mainz mit ca. 2.700 Impfungen in der Zeit von Juni bis August 2021als Vertretung der Gesundheitsmanagerin im Rahmen der Impfkampagne mit fachlicher Teamleitung von 2 Auszubildenden und 3 Werksstudentinnen an den Impftagenals Ansprechpartnerin an der Impfanmeldung/Unterstützung bei der Impfterminkoordinationbei der Dokumentation von Verdachtsfällen, bestätigten Coronafällen und Kontaktpersonen in der Software für Arbeitsmedizin & Gesundheitsmanagement (Vertinex/Fabiola)als Ansprechpartnerin für Präventionsmaßnahmen in Kooperation mit der DRVbei der Organisation der Werksärztetagung der deutschen Standorte bei der Koordination und Vorbereitung von BEM-Sitzungen

Unterstützung des HR Partners für die Bereiche Technische Dienste (ca. 400 Mitarbeiter) und Forschung & Entwicklung (ca. 50 Mitarbeiter) am Standort Mainz mit folgenden Schwerpunkten: Rekrutierungsmanagement• Steuert in Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Partner die Rekrutierung von Mitarbeitern (gewerbliche Mitarbeiter und Angestellte) für zugeordnete Betreuungsbereiche, wählt geeignete Beschaffungswege aus und schaltet interne und externe Stellenanzeigen in deutscher und in englischer Sprache • Sichtet eigenständig eingehende Bewerbungen, trifft eine Vorauswahl und weist Vorgesetzten geeignete Bewerber zu• Wickelt systematisch alle weiteren Einstellvorgänge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (§ 99 BetrVG) ab• Überwacht selbständig befristete Arbeitsverhältnisse, erörtert mit der Fachabteilung die weitere Vorgehensweise und setzt diese um Führungskräftebetreuung- und Beratung• Berät und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten • Bereitet die arbeitgeberseitig veranlassten Beendigungen von Arbeitsverhältnissen vor und erstellt Abmahnungen, Verweise und Zeugnisse • Berät Führungskräfte und Mitarbeiter in anfallenden Themen zum Talent- und Performance Management • Begleitet die Wiedereingliederung von Mitarbeitern und erledigt alle hierbei anfallenden Absprachen und Formalitäten mit dem Werksarzt, der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse

Organisation des derzeitigen Vorgesetzen und des ehemaligen Vorgesetzten in seiner neuen Beraterrolle sowie Einarbeitung einer neuen Kollegin in relevante Themen Selbständige Organisation der mehrmals im Jahr stattfindenden nationalen und internationalen HR-Meetings mit Rahmenprogramm Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach Asien sowie Nord- und Südamerika Organisation von Interviews mit Kandidaten für leitende PositionenUnterstützung bei Personalangelegenheiten und personalrechtlichen Themen wie z. B. der Konsolidierung von Hierarchieebenen der mittleren und oberen Führungskräfte

Selbständige Leitung des Sekretariats & Vertretung des Mitglieds der Konzernleitung im Rahmen erteilter Befugnisse bei AbwesenheitEigenverantwortliche Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Sitzung der Mitglieder des VorstandsVorbereitung von Vorträgen und Präsentationen in englischer Sprache, selbständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit internationalen TeilnehmernVerwaltung der Personalakten der oberen Führungskräfte

Mitwirken beim Ramp-up und Ramp-down eines Nachverarbeitungsstandorts für TFT Glassubstrate in Südkorea (Joint-Venture mit japanischem Partner)Selbständige Vor- und Nachbereitung von komplexen Dienstreisen nach Korea, Japan, China, TaiwanMitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung/den Aufsichtsrat der SCHOTT AGOrganisation von Trainingsworkshops für asiatische Kollegen in Mainz

Selbständige Führung des Sekretariates & fachliche Teamleitung von 2 Assistentinnen sowie:Durchführung der KostenstellenanalyseVorbereitung des monatlichen ReportingsSelbständige Rechnungskontrolle

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, auf denen die SCHOTT AG mit SCHOTT CERAN Kochflächen mit einem eigenen Messestand vertreten war und sonstigen Kundenveranstaltungen„Messestandbesatzung“ auf den Messen Domotechnica und ISHMitarbeit bei der Erstellung von Druckschriften und anderen WerbemittelnBetreuerin der in der Abteilung eingesetzten AuszubildendenBudgetführung von Abteilungs- und Marketingbudget