Segretaria amministrativa e contabile: Accoglienza ospiti, back office, corrispondenza telefono e mail in/out, pianificazione agende e appuntamenti, redazione e cura scadenziari, emissione proforme/fatture, gestione contabilità fornitori/clienti e controllo incassi, sollecito scaduti, controllo fogli ore dipendenti e contatto diretto con lo studio paghe, gestione amministrativa acquisti/cancelleria, registrazione fatture, gestione archivio cartaceo, gestione adempimenti Privacy, gestione budget, redazione e scrittura documenti, implementazione servizi innovativi, ottimizzazione procedure interne, supporto alla pianificazione dei target, reports periodici.Gestione locazioni immobiliari:Redazione contratti di locazione a breve e lungo termine, referente principale tra locatori e conduttori, registrazione contratti sul portale di Agenzia delle Entrate, controllo scadenze contratti e registrazione adempimenti successivi, redazione avvisi di pagamento e conguagli spese condominiali, controllo incassi del locatore, solleciti di pagamento, gestione fornitori per manutenzione locazioni in gestione, eventuale ricerca nuovi conduttori.

Gestione pacchetto viaggi e parco auto aziendale: contatti col fornitore, supporto ai dipendenti, strategie di cost saving, analisi e report costi mensili, controllo costi fatture, registrazione fatture nel sistema di contabilita’ aziendale.

Receptionist (front office, posta e telefonate, accoglienza clienti, preparazione e prenotazione sale meeting), stampe(biglietti da visita, materiale intestato), supporto a visite di Vips, gestione multe auto aziendali, cancelleria e relativi costi, distributori automatici di bevande e snacks e relativi costi, preparazione report costi per la divisione, prenotazioni pool cars, registrazione fatture nel sistema di contabilita’ aziendale, back up assistenza al Presidente.

Segreteria generale: posta e telefonate, accoglienza clienti, agenda del Presidente del CDA, stesura lettere commerciali, archiviazione, servizi esterni(posta-banca)

Attività: posta e telefonate, accoglienza clienti, servizi esterni(posta-banca)