Specialist Reclamații
Current• Coordonarea bunei desfășurări a procesului de soluționare a reclamațiilor și a solicitărilor complexe.• Înregistrarea reclamațiilor primite în sistemul informatic de gestionare a reclamațiilor (Siebel)• Formularea și transmiterea răspunsurilor, în termen legal și procedural, pentru reclamațiile înregistrate în Siebel și primite de la clienți și/sau Autorități (BNR, ANPC, ANSPDCP, alte instituții guvernamentale și non-guvernamentale).• Furnizarea propunerilor/ soluțiilor reactive și proactive atât clienților cât și altor structuri din cadrul băncii, în procesul de soluționare a reclamațiilor.• Oferirea de suport rețelei teritoriale de sucursale/ agenții pentru gestionarea situațiilor dificile cu clienții.• Gestionarea, soluționarea și monitorizarea reclamațiilor/ solicitărilor scrise primite de banca și înregistrate în Siebel.• Întocmirea răspunsurilor și supunerea acestora aprobării departamentelor de suport din centrală/ sucursale/ șefului ierarhic, dacă este cazul.• Propunerea de compensări/ corecții/ beneficii acordate clienților, pentru stingerea amiabilă a conflictului, conform deciziilor emise în acest sens de către Managementul băncii.• Standardizarea modelelor de răspunsuri pe tipuri de reclamații/ solicitări.• Menținerea legăturii cu clienții, pentru soluționarea sesizărilor, dacă este cazul.• Solicitarea de informații adiționale de la clienți sau Autorități, în vederea soluționării reclamațiilor.• Colaborarea și oferirea de suport, la cerere, sucursalelor/ agențiilor, în vederea gestionării situațiilor dificile cu clienții și limitării riscurilor.• Respectarea regulilor privind securitatea informației.